对于项目管理有过了解的人都知道，一个项目开始前的支出预算和成本控制是相当的重要的。通过预算和成本控制，我们可以很好的优化项目的工作流程、原材料的选取，并从一开始就可以明确的知晓整个项目需要花去多少资金从而可以做到事先准备。不过，项目预算和成本控制涉及人员工资的发放、原材料的购买、活动、消费支出等，工作相当的繁琐。

        而项目管理软件德意义就在于可以很好的解决各项繁琐的工作，比如人员工资的发放，包括员工的加班等情况，都可以通过项目管理软件来进行管理，可以明确到期支付日。在项目过程中可以跟踪费用的去向，清楚的知道项目的钱都花在了什么地方，哪块需要花的资金最多，通过这些数据，我们还可以做出相应的优化工作，进一步解决成本，实现成本的进一步控制。