在施工项目的实际进行过程中，不同的角色所能接触到的项目内容是不一样的。项目经理知道的肯定是最多的，余下的不同级别的原因，所了解的项目详细情况也有着不同。甚至项目中的某些机密数据，是除了项目经理外任何人都不能触碰的。这就需要对和谐机密的数据进行保密。

        人为的进行项目管理，所有的项目资料都通过纸质记录，其保密性和安全性都存在极大的问题。纸质中的东西如果保持不当，则容易让保密资料流失，甚至容易损坏，导致重要数据的丢失。

        施工项目管理软件中的资料加密功能，则可以较为完美的解决这个问题。这一点是施工项目管理软件中比较新颖的特点，通过对某些资料进行口令加密，让只有找到密码的人才可以访问，资料的安全性大大提高。同时，也可以通过设置角色的访问权限，规定每一个角色所能访问的资源范围，以实现资料的分级别保密。