工程项目管理软件工程管理承包合同
1合同编辑
在“合同编辑”中左半部分是合同的分类,承包合同是按“项目维护”进行分类管理的。一个项目下可以建立多个合同,窗口的右上部分是合同列表,如图是项目[金石大楼]下的承包合同。一行信息代表一个合同。右下部位是当前合同相关的内容:“合同评审”、“合同借阅”、“资质管理”、“甲供材”、“合同执行进度”、“履约保证金”、“合同收款”、“合同提醒”、“合同附件”、“合同备注”、“代扣管理费税金”。
新建合同,选中项目,点击“新建”或“编辑”的按钮,弹出编辑“承包合同”的对话框,如图:
在编辑合同内容时一定要注意填写“合同金额”、“预算信息”里面的“预算金额”“审定金额”,“决算信息”里面的“结算金额”“审定金额”,如果有质量保证金,则输入“竣工日期”“保修期”以及“质保金”金额。
这些项都会直接影响到该合同的待收款。(在质保期以内应收工程款会减去质保金金额)
合同代收金额计算公式:
当前合同应收款在“全局设置”-“承包合同代收款计算原则”确定,进入系统的“系统维护”-“系统全局设置”-“合同设置”-“承包合同代收款计算顺序原则”(从上到下以打钩且不为零为准),如图:
如:工程刚开工时一般只有“合同金额”,其它金额都为0,此时当前合同的工程款就为“合同金额”。当工程进展一半后甲方会支付一部分进度款、此时甲方双方会确定一个“进度审定金额”,在合同“编辑”中重新填写“进度审定金额”后,此时当前合同的工程款就为“进度审定金额”,以此类推。当然这个计算原则用户可以在“全局设置”中进行相应调整。原则都是:从上到下被打钩且不为零的第一个金额数为准。
甲供材扣除工程款:
2合同收款
合同收款时点击“合同收款及相关发票”,点击“收取工程款”弹出收款单,填写收款单详细信息,输入收款金额,如果有开发票需在“发票管理”添加发票信息并对应好合同号:
进入“财务管理”—“发票管理”模块添加发票信息,添加发票信息时要对应好“单据类型”以及发票对应单据,输入正确的发票金额。如图:
完成之后可在合同收款中看到发票的明细,如图:
3代扣管理费税金
代扣管理费税金扣除的是我方借别的公司的资质扣除的费用,根据发票金额扣除的费用税金以及罚款以外的扣款。选中承包合同,点击“代扣管理费、税金”如图:
代扣管理费税金输入金额并保存之后,工程代收款会扣除“代扣管理费税金”的金额。