在工程管理软件中企业制定合理的采购计划，可以有效地规避风险，减少损失；更有利于资源的合理配置，以取得最佳的经济效益；同时又为企业组织采购提供了依据。

注：要让材料采购的流程先走【采购计划单】,必须要在【项目维护】->【项目基本设置】->【材料采购流程】设置为（1、根据采购计划单。2：部分材料根据采购计划)。

具体设置方法:材料计划单审核设置为：需要审核。材料采购流程又为：根据采购计划单或者部分材料根据采购计划单

在施工管理软件中如果选择根据采购计划单，则没有采购计划单时，在新建材料采购单时则不能保存。如下图

在工程管理软件中如果选择部分材料根据采购计划单，则可以设置强制执行采购计划的材料。如下图

在施工管理软件中强制执行采购计划单的材料如果该材料没有工程项目采购计划单时材料采购单是不允许保存的。

在工程项目管理系统中首先采购计划单可以通过5种方式来完成：1、通过采购合同。2、通过材料预算。3、通过销售合同。4、通过供应商材料报价。5、通过用户自已编制。

2.在工程项目管理系统中.建立采购计划单时还可以查看项目库存量，根据项目库存量来确定采购数量。同时采购计划单还可以进行多级审核，对材料进行数量和价格的分别审批。如下图

待审核人在审核数量时通过项目库存量和公司库存量进行数量的审核 。待审人审核价格时通过各种对比分析，完成对价格的控制。如下图