建筑材料管理软件中材料采购计划可以根据项目对材料的需求限制材料采购的具体数量。而材料采购合同可以限制材料采购的金额，两者的结合，可实现了材料采购的量与价的控制，从而可以利用建筑材料管理软件的材料管理模块控制项目的材料成本。

       在建筑材料管理软件的材料采购合同中，用户可以根据实际业务选择付款限额条件（按照合同价、按照采购价），填写付款限额比例。如果限额条件为按照合同价，则付款单填写的金额不允许超过合同总金额的限额比例；如果建筑材料管理软件中限额条件为按照采购价，则付款单填写的金额不允许超过实际采购金额之和的限额比例。