在建筑材料管理软件中以及实际的采购操作过程中材料的采购、租赁与使用是一个动态和连续的过程。在这个过程中，如果采购过多会占用资金，如果租赁过多会产生不必要的租赁费开支增加项目成本，两者过少均会影响工程进度。因此通过建筑材料管理软件或者工程项目管理软件的材料管理模块随时掌握材料的实际库存是十分必要的。

        在建筑材料管理软件中影响材料的库存统计的因素有——期初材料库存、材料采购、材料退货、材料租入、材料还租、领料出库、退料入库、材料调拨以及材料报损。