在建筑施工中，材料往往是通过采购或者租赁得来的。所以在建筑材料管理软件中还要对租赁的材料进行对应的管理。建筑材料管理软件针对材料租赁过程中的材料租入合同、材料租入、材料租入还租、材料租入报停和材料租赁结算实行一体化流程管理。建筑材料管理软件中材料租入合同是租赁业务的指导性文件。合同签订之后，租入、归还、报停的后续操作都围绕合同而开展，甚至在进行租入结算时软件会自动调用租入合同所采用的“日期计算方式”和所拟定的“日租金单价”。

      在建筑材料管理软件中 租赁周期既要考虑起始日期、截止日期，又要考虑结算日期，如果有中间有报停情况存在的话，还要考虑报停从什么时候开始、什么时候结束，而且手工计算非常麻烦，数据量一大就容易出错，所以要充分利用建筑材料管理软件，材料管理人员通过建筑材料管理软件选择签订的合同编号，输入租赁材料结算周期时间和计费标准，建筑材料管理软件立即自动计算出材料租入结算金额。建筑材料管理软件具有多种日期计算方式，提供多种租金结算方式，有效解决租赁双方对账复杂、困难的问题。

        建筑材料管理软件要提供简明的材料租赁统计功能，让用户通过建筑材料管理软件了解企业每个工程所使用的具体材料租赁情况，包括租入数量、还租数量、是从哪个供应商租赁以及具体的租赁业务单据信息。在建筑材料管理软件中以及实际的采购操作过程中材料的采购、租赁与使用是一个动态和连续的过程。在这个过程中，如果采购过多会占用资金，如果租赁过多会产生不必要的租赁费开支增加项目成本，两者过少均会影响工程进度。因此通过建筑材料管理软件或者工程项目管理软件的材料管理模块随时掌握材料的实际库存是十分必要的。

在建筑材料管理软件中影响材料的库存统计的因素有——期初材料库存、材料采购、材料退货、材料租入、材料还租、领料出库、退料入库、材料调拨以及材料报损。