建筑材料管理软件一般包括两库，十大管理功能。两库分别为资源总库和供应商库；十大管理功能为在建筑材料管理软件中进行计划管理，供应商管理，合同管理，价格信息管理，收发存管理，结算、付款及欠款管理，发票管理，材料成本管理，外施队用料考核和报表中心。建筑材料管理软件能够根据历史数据预测材料价格走势，并为投标报价提供数据支持。
        建筑材料管理软件中的材料总体计划（备料计划），项目部开工前需要定制材料需求计划，工作人员可根据建筑材料管理软件中的材料计划实施采购。根据建筑材料管理软件中的材料总体计划量指定采购合同或最近采购价自动生成材料的目标成本，用以控制材料的实际成本。如果企业按月进行材料的采购，物资部根据技术部提供的月材料需用计划和建筑材料管理软件中分析的库存量来制定材料采购计划，并与材料总体计划的数量进行自动核对，根据库存材料的数量系统自动报警以便工作人员对采购计划进行相对应的改进。
·       在建筑材料管理软件中可对采购环节进行审批，工作人员可在建筑材料管理软件中设置审核流程，单级审核或者多级审核。审核通过之后，建筑材料管理软件中的采购计划会作为工作人员采购的依据实施采购。建筑材料管理软件可以对各个项目上报的材料计划数量进行汇总，以便公司集中采购。