工程项目管理软件内部车辆管理
一、内部车辆信息维护
1.1 添加车辆的类型
带*的为必填项目,其他可根据时实际情况进行选填
1.2车辆提醒
选择提醒人和时间,到时间后指定的提醒人会收到提醒消息
二、日常车辆借还业务
主要包括【车辆借出单】【车辆里程单】【车辆归还单】
2.1 车辆借出单
2.2 车辆里程单
里程单主要用于车辆长期借出、工程竣工后再还,因为每月要给车报销油费、为了真实反映油耗所以要月底上报每个车里程数
2.3车辆归还单
注:三个单据中“上次里程数”,系统自动检索之前最近的一个单据的“当时里程数”,如果没有最近的单据则为【内部车辆维护】中所填写的“期初里程数”。
2.4车辆状态查询
三、车辆日常费用
3.1科目维护 【财务管理】→【费用科目维护】
3.2日常费用登记【财务管理】→【其它费用单】
登记车辆日常费用时,[车辆费]、[车型]、[车牌号]为必选项,如果为这项费用为“加油费”,则需要在[加油费]上打钩。
3.3费用统计
点图中的蓝色字体部分也可以自动链接到该数据的来源单据
3.4 油耗统计
注:当前查询的时间段必须有【其他费用单】明细发生过[车辆]及[加油费]业务信息,且[本期加油量]是根据“数量”栏目合计得出,本期加油量(L/100KM)=本期加油量/[(期末里程—期初里程)/100]
点图中的蓝色字体部分也可以自动链接到该数据的来源单据。
四、车辆维修材料管理
4.1材料维护【材料管理】→【材料信息维护】
4.2车辆耗材登记
【材料管理】→【其它出库单】,出库类别→车辆维修→车牌号
4.3 车辆耗材统计
可根据生成方式进行汇总 包括(以车牌号汇总和以材料名称汇总)
(1)以车牌号汇总
点图中的蓝色字体部分也可以自动链接到该数据的来源单据
(2)以材料名称汇总