一、企业现状

绝大多数中小企业由于办公自动化起步较慢企业管理制度复杂，各组织之前、部门之间、人员之间，一直存在着打不破的壁垒，沟通协作无法展开，没有从根本上改变过去复杂、低效的手工办公方式，办公方式远也没有实现规范化和制度化只能单靠领导魅力或制度或文化来支持企业进步。

　　对于一个企业而言，企业员工是它生存的根本，不同角色的人员具有不同的职权，处理不同的事务。相应的，他们关心的问题是因人而异的，一套好的oa办公系统，能够为不同的人员随时随地的提供其所需的信息，为企业员工提供一个协同工作的平台，实现企业降低成本提升效率的最终目的。

　　对企业管理层而言——需要一个能够有效监控企业运作，协调各种企业资源，分析企业运营状况，协助正确决策的OA系统

　　对企业知识管理者而言——需要建立一个内部员工和外部伙伴完成知识积累、共享和创新的OA系统

　　对普通员工而言——需要一个个性化的个人工作界面，可以共享知识信息，与企业其他部门人员保持沟通，共同完成各种事务，并协助我制定个人工作计划的OA办公系统。

二、OA系统作用

1、oa办公系统涉及的不仅仅是文件、流程的管理，更侧重是发挥这些信息资源的支撑管理，以满足系统在办公领域中各种信息资源对象的自我知识管理，推动企事业单位知识管理生态的建立，对业务环境的变化作出灵活快速的反应，对办公业务流程的持续改善，全面提升企事业单位的执行力，最终获得持久的核心竞争力; 只有正确采用办公系统，才能避免诸多问题的发生，为各层次用户提高决策效率，提供辅助决策支持，知识挖掘、商业智能等分析服务和节约成本，提高办公效率。

2、员工和领导提供个人专属办公桌面

oa办公系统可以为每一个员工和领导提供个人专属办公桌面，将个人需要阅读的信息、待办的工作事项、待批的流程请示、待阅的文件汇总推送到个人工作桌面上，供员工或领导快速了解和办理，真正实现“事找人”的办公模式。

3、门户管理

门户管理提供站点管理、模版管理、信息采编发以及多个门户功能组件为集团型企业用户搭建面向不同对象的门户区站，将系统中的数据分别发布到不同的门户中。从而达到内外网用户统一管理信息统维护、 内外网实时互动的一体化管理目标。

4、快速创建各类业务审批流程

可以通过工作流设计功能快速创健备类业务审批流程， oa办公系统真正实现互联网办公模式，解决因组织体系分散化带来工作协同不便、效率偏低、成本偏高的问题，不论在任何时间、任何地点，只要能上网，都可以通过个人电脑、手机等电子终端设备登录OA系统来处理工作事务，进行总部与下属分子公司之间、部门与部门之间、领导与员工之间信息的交互、工作的协同；