OA办公系统与ERP管理系统的区别及应用
OA(Office Automation)是办公自动化的缩写。 OA办公系统主要对企业流程审批、文件、档案、资料、资产、用品等等的管理也是必不可少的。目前,很多企业需要的办公系统主要是公文管理、会议管理、档案管理、人事管理、客户信息管理、电子邮件、电子公告以及论坛系统,这些与ERP联系的不是很多,应该说是传统的办公自动化范畴。
ERP(Enterprise Resourse Planning)是企业资源计划的英文缩写。一般ERP管理系统在企业运用中包含分销、制造、财务三大部分,所以ERP系统是MRP(制造资源计划)的延续,更准确的说ERP是以MRPII为核心。目前更多的是概念产品,如财务软件加上进、销、存就变成了ERP。从理论上说ERP可能涉及的模块有:预测、订单管理、销售分析、采购管理、仓库管理、库存控制、生产计划(MPS)、产品数据管理(PDM)、物料需求计划、能力需求计划(CRP)、分销需求计划(DRP)、车间控制(SFC)、流程作业管理、质量管理、工资管理、人力资源等等近三十个模块。 ERP与OA有本质上的差别,ERP倾向于业务管理。
OA办公系统着重于企业的管理过程;ERP管理系统更着重于企业的具体业务过程运作。前者是通过优化管理过程来提高企业的日常办公与决策效率、提高企业反应速度、决策能力、加强管理过程的规范性。后者是通过优化业务过程的效率来提高生产效率、提高资金使用效率、加强对财、物的管理等等。
功能区别:
OA办公系统: 主要对单位内流程审批、文件、档案、资料、资产、用品等进行管理。偏重于办公。
ERP管理系统:主要对企业的销售、采购、生产、库存、财务等过程及资源控制与计划,偏重于生产过程管理。