在实际的施工过程中，一些比较小的项目或者工期较短的项目为了以更低的价格采购和统一管理仓库库存等因素，往往会存在各项目自行做采购预算和用料的需求，采购过程中设置公司总库统一管理各项目的实际到货，各项目实际领用材料时再从公司总库调拨到各个项目。金石施工管理软件操作方案如下：

一、预算员根据各个项目建立项目材料预算。

二、各项目现场的人员根据施工现场情况提交最近时间的用料申请，并发起审核，详见文章“用料申请单的用法”。

三、金石施工管理软件在审核流程环节中，我们可以根据项目实际进度状况和库存状态对申请的材料项进行逐一判断处理，若目前总库中有显示足够库存，我们可以选择调拨；若总库中没有库存，我们可以选择采购，其他情况，可以选择加工。

四、根据“用料申请单”的处理方案执行“采购计划单”。

五、金石施工管理软件计划项目选择本次采购计划实际将要到货的公司库房“材料库”。

六、单项的明细 选材料最终 使用的项目；如果是多个项目一起做采购计划也可以分别从各自的项目预算中调入（如下图）。

七、金石施工管理软件中“材料验收单”执行本次采购计划，“入库项目或总库” 、“计划项目”与第五步和六部步方式一样（下图）。

八、“采购计划执行汇总查询”和“采购计划执行明细查询”可以查询本次采购计划的实际执行情况，详见文章“如何在金石工程项目管理软件中查看材料的“计划上报量”、“计划审定量”、“调入量”、“到货数量、项目消耗量”、“预算数量”。