项目的费用管理常常是问题的高发区。

    其中最常见的问题：

   1费用数据信息量太大，人工统计数据难题同步易出错；

   2费用报销类目混乱，很多报销难以追查；

   3各项成本支出数据很难实时查看；

  4无法判断成本支出是否还在可控范围之内；

   5费用收入支出详情难查看等问题。

   项目费用控制不好，收益很容易受影响。甚至会因为费用问题拖慢项目的进展。面对此类应怎样解决？

   今天给大家详细介绍下金石工程项目管理系统中的费用管理工具。

    费用管理工具主要包含以下功能

1、成本统计

     统计系统上包括：直接成本(材料、租赁、劳务、外包)间接成本(按科目)的形式统计项目上成本，为后面的费用报销提供对比数据。



2、费用管理

      通过系统提交各类采购、付款申请单内，将包含报销人、费用类型、部门、日期、备注、附件等信息，提交到系统等待辅助人员审核。

     审核人员可以根据数据和实际情况判断是通过还是打回。项目经理可以根据各个维度查询费用的使用情况和剩余情况，并查阅自动生成的利润分析表。

3、项目数据清晰化

     项目全过程可见：通过系统可以清晰看到项目的预算、费用的使用计划，各项目环节费用使用安排，项目所有费用详细情况，都可通过报表或者图标的形式展现。



    项目问题可以预警：工程项目管理系统将自动检测项目进程中的各个关键节点，发现数据异常、异常操作等情况，并发出警报，防止不规范的操作行为。

    项目问题可调节：通过系分析对比可以及时的发现项目过程中的问题，可以清晰了解项目过程中各个人员、物资的分配情况，出现问题及时根据实际情况进行调整。

    项目问题可以追责：系统能够通过负责人员记录，对各项指标信息分析，提供完整的问题产生过程数据，找到导致问题出现的责任人。