重点项目管理软件全解之员工管理
员工信息,是对员工个人档案、薪酬体系等资料的总称。
员工信息对于一个企业来说非常至关重要,既是公司的用人的根据,也是各项管理开展的基础,有些时候对于法律问题还能作为凭证。
许多公司采取的是留存简历的方式,但简历有时效性、局限性而且保存容易出现问题。
金石软件重点项目管理软件模块就很好的解决了企业的这个问题,首先员工管理模块分为:
档案管理:
员工档案模块可比一张小小的简历或者信息表所包含的资料要多几十倍。
首先是个人的基本信息,在基本资料里常用资料,比如钉钉、微信、手机号。还可以设置请假扣款信息、加班补贴信息。设置完成后人事在计算工资时就不需要一笔一笔的计算了,只要轻轻点击,就可自动生成。
除此之外,档案管理模块将包含:身份证照片,保险信息、个人证书等。这些信息可以永久保存,只要互联网存在一天,就不会有所遗失。
这样做除了方便人事,对老板来说也是一种方便,可以在后台随时看到员工资料,做出更好的人事安排。
考勤管理:
金石重点项目管理软件的考勤模块非常强大。不单单可以外接钉钉、微信等考勤数据。而且还可以根据公司对各个员工的工资设置,轻松得出工资数据。
款项管理:
员工的请借款对于财务来说一项是个麻烦事。
特别是大公司,账目极多,很容易出现漏洞,比如说:
借款程序违规:无审批手续下借出资金,易滋生腐败;
借款金额超标:借款标准不严格,影响公司资金周转;
借款挪用不还:公款用作个人消费,给企业带来损失。
我们在新闻中常看,一个基层财务人员就可以贪污数百万的企业资金,就是利用企业的财务管理漏洞造成的。
传统企业的解决办法往往是从制度完善,员工培训入手,但无法从根本上解决 问题。金石工程管理软件的请借款模块可以很好的避免各类情况的发生:
1合理管控流程
任何人发起借款申请,都必须填报单据,写清楚借款事由,借款必须要上级的审批。遵循借款人→直属领导→分管领导→财务负责人→会计的原则出款,并在系统中生成相应的凭证。
2 实时借款台账更新
员工借款的账目信息将在系统中一目了然,有权限的领导可以清楚的看到员工借了多少钱,哪些钱还了,哪些钱没还,平均还款周期都将清晰标注,便于领导进行相应的决策。
专业的事交给专业的人去做,把繁杂的事情交给金石重点项目管理软件,专业让您放心省心。