采购工作对于一个工程项目来说非常重要，往往能够直接关系到项目的利润、进度。但是许多工程项目企业对采购的管理非常头疼，颇有点面对一只刺猬不知道怎么下手的感觉。

        其实企业强化采购管理并没有那么难，总体来说：“万变不离其宗”。在2020年，企业一般都会选择一款采购计划管理系统进行高效管理。

        选择采购计划管理系统时，首先要根据企业实际情况，认真分析需求，多试用，多选择。今天，编者就从各方面分析一下，如何强化采购管理。

首先采购流程大致分为：

      制定采购方案-招标询价-选择供应方-合同管理-采购收尾。

如何强化管理呢？

1制定目的明确的采购方案：

       企业在采购前，一定需要三点：采购什么、何时采购、采购多少，采购标的该以什么标准验证。看起来很简单的四个信息，但实际上企业给采购下达的指令往往是模糊的，或者有一方面模糊，导致采购自由发挥的余地很大，再加上监管如果不到位，很容易出现各类问题。

      企业采购管理，切忌差不多三个字。

2 强化制度，明确责任

制度的完善是流程正规化运转的基础。

      涉及采购的两个制度有：

      供应商管理制度，供应商开发、调查、考核、管理等；

      采购管理制度，主要包含以下几个方面：计划与预算、流程与方法、价格与谈判、检验与品质、合同、委外加工、结算、成本控制、绩效等。

3责任的明确是长治久安的保障

       责任不明确，追责不及时就容易滋生问题。只有一但出现问题，迅速明确责任，追责到人，赏罚分明，才能有效避免贪腐滋生。

      金石采购计划管理系统的功能非常强大。主要功能包括进采购、采购退货、采购付款、库存盘点、借入、借出、借入还出、借出还入，供方客户资料管理，供方供货汇总、明细报表，采购付款汇总、明细报表，客户供货汇总、明细报表，客户付款汇总、明细报表等多种报表，使公司业务情况一目了然。

      金石软件的操作非常简单，将错综复杂的账目数据巧妙分割安排，缩短了数据传输过程，方便各个岗位人员查阅。并且可以导入excel进行分析加工。

      这就是金石系统操作的优点。众多功能的巧妙安排，缩短了数据传输的流程；帐务的错综复杂体现在系统内部所有的报表和基本资料均可导入EXCEL中进行分析加工，以满足用户的更高的要求。