在中小型企业的项目运转过程中，材料管理是非常重要的一个环节。材料的运转情况，直接关系到工程进度，工程质量。
       通过材料管理系统，可有效强化工程材料运用过程中的需求计划、材料采购和库存、质量跟踪等模块。通过系统对材料流转过程进行管理和监控，制定出更符合实际情况、运转规律的阶段性的项目计划。
       材料管理系统可以通过一线工程的物料需求反馈，生成物料采购计划，提高各类物资的采购效率，避免盲目采购造成的库存积压或者是短缺，始终保持物料稳定供应，保证了工程项目运转的连续性。
     1 物料需求
      需求是一切采购的出发点。系统将根据一线提报的需求和《材料标准用量表》，制定采购计划单，并发由相关责任人员审核。
     2 物料采购
     采购订单审核完成后，首先进行询价环节，供应商的供价情况将上传至信息库，以供企业参考综合评判，并选取供应商。
     在采购订单下达后，企业可以在系统中查看各个采购订单执行情况、到货情况、发票开具情况，以及供应商档案，其中包括：供应商历史订单，历史拖欠情况，订单执行情况，历史报价等，通过系统丰富的模块对采购环节进行严格管理、通盘把控。

    3 物料入库
     材料管理系统的物料库存管理模块可以帮助仓库管理人员：管理库存物品信息、对库存材料的岀、入库、调拨和盘点等环节进行全面控制和管理。
     通过系统的相关手段，最终达到降低库存、提高物资周转效率，减少资金金占压，杜绝物料积压与短缺现象，保证工地施工活动始终保持在高效状态。
     材料库存管理模块与传统的纸质文件管理有根本区别，用户可以随时从级别、类别等不同角度来查看物料信息、管理库存、了解物料储存时间、出入库时间流向、结余情况等，以便用户可以及时了解和控制库，公司决策层足不出户，在办公室就可以了解到项目材料发生等信息。
    4 成本管理
     材料费用是项目成本统计中的关键环节，材料管理系统的成本管理模块，可以通过对施工过程的材料使用监控和物料费用以及管理费用的归集汇总，帮助工程项目管理系统核算整体项目成本。