在固定资产管理系统广泛应用之前，大部分公司都采用使用Excel表格甚至纸质表格来管理固定资产管理，这种方法非常原始，效率低下、容易出现各种错误，而且出现问题还没法进行追溯责任人。
      当专业的固定资产管理系统上线后，这些问题都得到了解决办法。而且还为企业提供了更多的选择，更多的功能，实现对各类固定资产生命周期内的最大化利用。
     怎样选择固定资产管理系统？
     选择固定资产管理系统有三大要点：全面性、易用性、价格和收费方式。
     1.全面性：一套专业的固定资产管理系统，必须能对固定资产的生命周期的各个环节进行全面覆盖。包括：入库管理、使用过程管理、调拨、盘点、折损、维修、保养、折旧、报废、拥有以上功能，才算是一套合格的管理系统。
    2. 易用性：如果说全面性能衡量一套固定资产管理系统的优劣，易用性就是企业是否采用该系统的加分点。软件是为人服务的，必须让所有人都能轻松上手才行。
     3.价格和收费方式：大型软件开发商的产品价格昂贵，一套系统往往需要50万元以上。但金石系统只需2500元起，价位灵活优惠，能被广大企业所普遍接受。 
     固定资产管理系统使用方法：
     1、创建用户，分配权限
     企业管理层先给每个用户在系统中划分相应的权限，确保系统使用规范和数据安全。
     2、录入基础数据和资产入库
    金石软件导入数据的方式非常灵活，可手动输入，可从其他系统导入，也可通过excel一键导入的方式，快速完成员工、部门、仓库、资产类别、供应商、资产来源等基础数据导入。
    3、资产操作
    金石系统对固定资产的管理包含使用环节管理、维保环节管理、财务环节管理三大模块。每个模块都会在系统上创建相关的电子流程，生成对应记录，然后交由资产管理员审核，并实时更新状态。
    4、查询
    当管理人员想要查找某一资产的基本信息（存放位置、使用时间、维保记录、调拨情况等），都可以在资产台账上进行查看，让管理层实时掌握企业内每个资产的详细信息，避免资产流失、去向不明、维保不及时、二次购买等情况，出现任何问题也能快速责任到人，方便管理追责。