金石项目管理软件的作用：

全面监督项目情况，向所有利益相关方汇报项目的执行情况和状态

       金石软件使项目的基本情况，通过程序清晰的展现给所有的管理人员，方法是项目管理软件会自动抓取项目里的相关数据包括（现场发生、材料运用、人员调度、设备使用等），按照预设流程和组合方式，只需要短暂的几秒钟，就可以生成易于阅读、方便分享的项目报告（表格），极大的节省时间和精力。

       并且，系统可以通过时间线的形式追溯任务、工作人员，相关的合同、审批迅速找到项目出现问题的环节，延迟超预算的原因，进行相应的更正和调整。

改善项目运营过程，减少损耗，增强效率

      减少浪费是金石软件的另一大功能，通过对库存、采购环节的监控，能给迅速发现项目发起订购需求的物资是否已经被采购订购或订购后处于什么状态。

      运输成本是工程项目中的一项重要支出，如何减少运输成本，是每个项目经理都要思考的。

      京东的老板刘强东在开创京东物流时同样考虑过这个问题，他的解决方案是：在各个交通枢纽城市建立自营仓储，减少货物的搬运次数，增加货物的调配效率。

      虽然大多数企业是无法向京东一样建立多区域仓储基地，但京东的减少运输成本的思想我们可以学习。利用系统，项目经理可比较直观的看到各个分项目的物资需求，进行宏观调配，更合理的调拨物资，减少物资流转次数，在很大程度上避免破损和浪费运输成本。

        同时避免因为准备不足，导致施工现场出现停滞，最终导致交付延迟，影响项目的整体利润。

保持项目流程的合规合法，避免因为违规导致的失误

       无规矩不成方圆。

       很多建筑企业都存在，上级部门规定的作业流程难以贯彻执行，导致项目标准很难把控，这是一个沟通的问题。金石项目管理软件有对应的解决方案——系统的应用将把整个项目的全过程数字化统一到解决方案中，让企业运营借助系统形成一个统一的标杆，并可极大的简化加强经理和现场员工之间的沟通流程，从而为企业规范标准的项目管理流程，凡是操作系统者，都需要按照规企业的章制度行使、执行。