工程管理软件表格特殊设置
发布时间：2020-09-29 点击率：976
报表相关操作 ：
一、表格设计
工程企业在日常经营过程中，经常会根据工作需要制作表格，常规操作是从系统中导出各种各样的表格，再从其中找到需要的数据。或者是直接在系统找到相应的数据进行抄录。
这两种方式都是比较原始的，操作复杂且耽误时间，而且容易出现各种错误。金石工程管理系统中的一项功能可以相对轻松的解决，可以通过新建表格功能，直接在系统中生成表格，表格将自动关联对应的数据，不会出现错误。
具体操作步骤如下：
1在需要创建表格的单据点击下方【打印】按钮。此项有一个需要注意的点：从哪个单据点打印，表格所能调集的数据就是该表所关联的数据。
比如：在合同A111的申请表下方点打印新建表格，表格所能调集的数据就是A111关联的，B111合同的任何数据都无法调集。
2. 点击【新建】，输入报表的名字后确定，再点击【设计报表】
3. 为了方便广大系统用户进行更便捷的操作，工程管理软件中的报表设计器是根据Excel 表格的样式设计，Excel各项操作基本通用。函数、样式调整、字体变化、合并、插入单元格等都可在系统中实现。
比如说常用的【打印预览】功能，边设计边查看打印样式，就在设计器中得到了完美复刻。
4. 系统和Excel最大的区别就是，我们可以直接从系统中调集数据。只要在悬浮窗【插入数据字段】中选择对于的字段即可。
设计完成的效果如下图：
点击预览，选中的数据段就会变成具体的数据。
二、表格存储
表格除了常规储存之外，金石系统中新增了2个特殊选项。
表格在存储时，可选择存储到本地、存储到网络，2个选项分别代表：
存储到本地，除存储人外，其他人无法看到该表格。
存储到网络，所有账套使用者就可看到。
三、表格打印次数显示
表格打印次数显示功能是针对部分工地人员造价，一张单据多次报账的情况制作。
当然设置只是辅助工具，管理人员需要制定相应的规章制度，如：所有单据必须由金石工程管理系统导出、所有单据都必须严格按照流程设置，才能彻底杜绝一次单据多次报账的情况发生。
该功能只能有超级用户在【单据维护】中设置，需要注意的是，每个单据都需要独立设置，并不是一次设置全局生效。
设置完成后，操作者在生成表格时，可在尾栏插入【数据字段】-本次打印为第[CurDanJuPrintCount]打印，示意如下：
最后，需要将表格存储为网络（该项不设置是无法显示打印次数的），所制作成的表格将自动展现打印次数：
四、电子签名的使用
电子签名需要提前准备一张签名图片，可以让相关需要电子签名的领导在白纸上签好，扫描截图导入，有绘图人员的企业简单处理一下效果更好。
电子签名制作完成后，点击【用户权限维护】-【用户设置】-【电子签名】-【导入】
导入后签名就可以正常使用了。
具体操作流程如下：
点击工程管理软件的【打印】-【设计报表】-选中标注有电子签名字样的表格。
弹出表格后，选中电子签名一栏，右键，在弹出框中选择【单元格类型】-【插入电子签名】，点击保存。
再右键点击【属性】，在弹出的右键下拉列表中点属性，在弹出的对象查看器中找到DataField项，点击出现的三个选项选择【插入数据字段】。后面的三个点弹出插入数据字段，选择审核记录表，右键分级表中选择电子签名，点确定。
表格中就可以正常显示电子签名了。
