一个企业想要配置施工管理软件一般需要两部分成本费用：一部分是摆在明面上的，包括服务器建设、软件购买费、服务费、相关调试、操作工程项目管理软件人员的工资福利费用。这些费用，企业在工程项目管理软件开发计划时，通常会比较清楚。
     但软件使用过程中所包含的隐性成本却并不是那么好算清楚的。隐形成本包含很多个方面：比如与其他应用直接的集成、二次开发等产生的费用。
     一般来说，一个正常的工程类企业，在引入施工管理软件后进行产品分析，解析软件的功能，然后根据自身流程，进行2-3次的二次开发，以此让软件完全适应自身流程。还有软件于其他程序对接，比如税务、财务、二维码、与微信钉钉也是容易被低估的一部分隐性成本。

     其实，严格来说，工程项目管理软件单看签约时给出的报价是没什么意义的，要从软件成本+服务+二次开发价格这散点来综合考虑。
     在业内，很多小企业软件的报价很便宜，对于部分资金并不是很充裕的企业来说非常诱人。但实际上，这价格只是软件本身，没有包含任何服务，所以买起来便宜，用起来反而更贵。
     其实，广大工程企业在采购软件的时候，绝对不能只看施工管理软件本身的价格，而是从一个更全面的角度去综合考虑。考虑软件整体的服务增值以及后期的兼容二开发等。

　那么工程项目管理软件能为企业带来哪些价值呢?今天笔者就从财务方面进行盘点：
1、管理应收款
     应收款泛指往来单位收取货款或预收货款的业务，此模块关联众多，可以处理企业销售应收款、销售预收款等收款业务。
软件将通过合同、收款单、其它应收单等数据的录入，全面管理企业的所有往来账目。记录客户往来信息，为相管人员提供充足的数据报表，如资金占压、欠账坏账回款统计，合同付款情况等，一方面便于财务人员的日常  工作，一方面对于不懂财务专业数据的领导而言，这些表格非常友好，能够直观的展现企业的财务状况，帮助管理者更好的进行资金安排、同时项目管理软件提供了丰富的预警功能，款项到期未收、合同到期未收等都将自动发起提醒（短信、微信）。
2、应付款管理
　　应付款指企业方向供应商支付赊购货款或预付货款的业务行为，此模块适用于企业采购单付款、采购预付款等。
      施工管理软件系统的纳入了采购发票、付款单、其它应付单等单据，能够管理实现往来账款，提供全面的财务分析报表，如付款分析、合同付款情况表等。
      同时预警功能也试用于该模块，可以有效避免超期未付的情况发生。