项目管理软件是根据用户群体的需求而定制的，解决用户的问题就是项目管理软件存在的唯一价值。目前，市场的上软件大概可以分为两大类：
      第一类是专业型项目管理软件，该类软件往往深度根据某行业特性定制，添加了大量专用的设置、模块。软件针对性较强，相应的适用面较窄，往往一个行业用的非常好的软件，换到相近行业去使用，都会感觉出明显的不适应，或需要调整大量内容后才可以正常使用。
     该类专业型软件在目前市场上主要以建筑工程项目管理软件为主；软件特征是重点关注项目的实施过程，供应链、项目进度、项目成本等方面。
      建筑工程项目管理软件适用面相对较广：土建施工、电力工程、消防安装、装饰装修等行业，因为此类公司虽然业务不同，行业跨度看似比较大，但实际上对于各个项目的管理需求有高度一致性，主要体现在：工序管理、流程管理、项目计划、物料采购、项目成本支出、劳务分包等方面。
     该类企业通过运用建筑工程项目管理软件后，可以有效提高工作效率，增强对业务各个方面的掌控能力，降低项目成本，并可以生成材料消耗、采购详情、财务运转等各个方面的详细报表，非常方便项目管理者查阅项目数据。
     同时软件通过手机端与PC端的互联，实现了移动审批、办公、数据查阅，使用者能够随时随地处理公司业务，了解公司情况。
      第二类项目管理软件主要是通用型，应用面较广，基于现代项目管理理念，注重项目从立项到收尾的全过程管理，主要适用于希望借助标准的项目管理模型来进行规范性项目管理的企业，常见应用于服务业，例：律师事务所；代理记账、审计公司服务；信息咨询服务；工程设计等类公司。
     此类公司的项目与建筑工程有本质上的不同，并不关注材料、成本，而是重点以人员管理、资金调度、关键过程为主。比如说：
     1、员工工作饱和度如何？能否再容纳下一个新项目？
     2、怎么控制项目支出？
     3、怎么核算人工成本？
     4、哪个项目挣钱了？
     5、项目现在卡在哪里了？
    可以说，两个项目管理软件有本质上的不同，建筑工程项目管理软件能够深度为工程类企业解决管理难题，而通用型软件效果上要略微逊色前者，但适应面更广。