金石工程项目管理软件增加定时审核功能。

    金石项目管理软件为彻底解决广大企业普遍反映审核不及时问题，开发了逾期自动审核功能。超级用户可以针对每个单据、审批流程设置审核期限，到期如审核人因故未进行审核，那么系统将会默认审批通过。以此避免因为审核人的个人因素长时间不审核，耽误项目整体运转的情况发生。

一、功能要点：

1、设定的审核时间是以工作日为单位，周末和法定节假日可顺延；

2、该模块自带提醒功能，临期自动对责任人发起提醒，防止遗忘；

3、自动审核功能无法对最后一级审核人生效，也就是说一个单据哪怕所有的审核人都遗忘了，也只会传递到审核的最后一级管理，并不会将单据通过审核。

二、使用教程：

1、功能安装

     该功能需在服务器内安装独立程序才可以正常使用，操作相对复杂，如您有使用需求请联系金石工程师。安装完成后界面如下：

     在此处可以设置到期提醒和自动审核限时。

     自动审核限时：可以设置该单据的自动审核期限，该设置以日为单位，设置完成后单据到期将自动通过审核。

     到期提醒：为了防止因遗忘出现单据审核问题，金石软件涉及了到期提醒功能，该设置以小时为单位，为软件检测到单据到达预定时间仍为审核时，将通过短信、系统通知两种方式提醒审核人。

2、限时设置

     在上述设置完成之后，用户就可以在金石项目管理软件的顶部导航【系统】-【审核流程设置】试用自动审核功能了。

     操作界面如下图，可以为每个岗位进行审核限时。

      需要注意的是：审核限时在设置时，该处必须有默认的审核人，否则无法进行相关设置。且只能以小时的形式设置，系统限时的“天”是根据系统记录的公司上班工作时间自动生成的，无法设置。

3、时间设定

       金石软件的默认设置是法定节假日和周末不计入审核时间，审核到期将自动顺延，直至工作日才会发起自动审核和报警提醒。

在金石工程项目管理软件审核流程设置模块，可以一键添加本年度法定节假日和休息日。

4、应用展现

     所有的设置完成后，在单据发起后，单据的审核详情页就会出现一个最晚审核时间模块，每一级审核人的在审核到期前会根据提醒设置收到相应的短信、消息提醒，如仍未完成审核，该单据将会默认审核通过并自动流转到下一级。

5、其他

A 如某单据负责人未按时审核，被系统自动审核通过后，系统会做出相应的标记，表明该单据的情况。

B 如果审核流程中有一个环节被上级打回重申，那么系统将会重新按照预设时间计算。

三、结语

       审核拖延症的良药

       许多公司都有审核推进缓慢，申请卡在某个环节，影响效率和员工情绪的现象发生，利用金石软件的自动审核功能能够有效解决该问题。设置完成后，单据临期未审会发起提醒，超时未审会自动流转到下一级，避免因“拖延”耽误公司业务。除此之外系统会标记超时单据，这样能够清晰的洞察企业哪些流程容易超时，哪些审批人经常超时，该数据一方面可以作用于绩效考核，对相关责任人有一个警示的效果。另一方面可以帮助企业优化流程，提升整体运转效率。