数据初始化
一、在正式使用软件前，需要清除系统自带的事例数据，需要使用【系统】->【系统重建】功能。在【系统重建】窗口中，【附带可清除的基础数据项】一般经常会选择【项目信息】、【往来单位信息】、【员工信息】、【银行账户信息】。
二、在首次使用软件前，最好一次性将经常用到的基础信息维护好。如【项目维护】、【往来单位】、【工种维护】、【材料维护】（也可使用系统自带的的材料信息）、【员工维护】、【银行账户信息】等。
1、【项目维护】的维护需要注意以下几点：
（1）项目最好是先以开工年度进行第一级分类，如事例中的【2010年开工项目】，再根据建好的年度选择建立好自己的项目名称。
（2）建立项目名称时第一次就写清楚，不要与其它项目名称混淆。
（3）建立好项目名，要填写好【项目基本信息】里的基本信息、库房及库管信息。【项目基本设置】里的分包商信息、领料人信息、部位或进度信息、材料采购流程设置。所能填写的信息尽量填写好。
2、【工种维护】包括【材料工种维护】、【设备工种维护】、【人工工种维护】。系统事例是以土建行业区分的工种，如果您是做其它专业的工程，请按照自己公司的情况进行维护。注：工程成本对比时，所汇总的结果就可根据此工种的维护情况进行分类。
3、若用户要实现"采购计划单的预算预警机制"、"材料采购单的预算预警机制"、"材料超支查询的实时对比"请先给每个工程项目建立维护好它的材料预算单。通过主菜单【预算】->【材料预算单维护】。
4、 区分好软件中的几个菜单功能分类。
（1）【分包】与【员工】，【分包】指与外来单位发生的业务往来，包括【外包人工单】、【外包罚款单】。【员工】统一指本公司自己的人员管理。
（2）【租赁】菜单下的【外包机械单】与【租赁】的六个单据（包括租赁租入单、租赁调拨单、租赁还租单、租赁报损单、租赁还租单、租赁结算单）的区别：【外包机械单】一般指雇佣的零星机械如挖掘机、推土机（不计库存的机械）。【租赁】的六个单据管理的租赁材料如架杆（钢管）是定期结算租赁费、并且需要计算库存、归还的材料。
（3）【租赁】的六个单据与【固定设备】的区别：【租赁】是从外单位租入的物资、给外单位支付发生的租赁费，【固定设备】是属于公司自已的设备，可以通过日常周转使用自动生成公司内部的租赁费，相当于自己租给自己用产生的租赁费成本。
5、各基础信息对应发生的业务单据关系如下：
（1）【分包内容维护】->【外包人工单】
（2）【材料维护】->【采购计划单】、【加工计划单】、【材料采购单】、【材料出库单】、【材料退库单】、【材料调拨单】、【材料报损单】、【材料盘点单】、【材料加工单】、【材料甲供单】、【材料销售单】、【材料加工单】、【材料退货单】
（3）【外包机械维护】->【外包机械单】
（4）【运输车辆维护】->【运输车辆单】
（5）【租赁材料维护】->【租赁租入单】、【租赁调拨单】、【租赁还租单】、【租赁报损单】、【租赁还租单】、【租赁结算单】
（6）【设备维护】->【设备采购单】、【设备调拨单】、【设备报损单】、【设备退货单】、【设备盘点单】
（7）【费用项目维护】->【其它费用单】
三、在主菜单【系统】->【用户管理】中建立好本公司将要使用本软件的操作员账户，并根据其职责、管理范围，设置其权（如果很多用户都是相同的权限可以通过定义角色实现）。如果是单机版用户就自己一个人使用，请直接使用【超级用户】，无需再建立其它操作用户。操作员账号口令修改可通过登陆软件后在主菜单【系统】->【口令修改】中实现。
四、进行【全局设置】，用户要根据自己公司的实际情况进行设置，多余的控制流程要去除，需要的要打钩。如下图：
五、建立每个项目对应的【承包合同】即和甲方签订的合同。
注：应收款查询就是通过【承包合同】->【合同查询】来实现。
六、如果有与分包商签订的合同，请在每个项目下建立所有签订的【分包合同】。
七、在录入业务往来单位前，盘点出总公司和工地上仓库库存，属于工程材料的录入【材料盘点单】、属于设备的录入【设备盘点单】，单价采用【加权平均价】（用户也可自行估价）。
八、根据所发生的业务录入对应的单据，注：当鼠标指向每个对应的菜单项上，系统下方的状态栏中会有该菜单项的说明解析，仔细看下也会很快找到对应实现的功能。也可点主菜单中的【帮助】->【单据说明】查看所有单据的功能实现，如下图：
每张业务单据都会有共性的信息及功能，这里以【材料采购单】为例说明下：（其它的业务单据也有相同的信息及功能，举一反三用户可同样了解其它单据的这些功能）。
【用户单号】：为项目人员上报上来的纸单编号，需要用户手工填写，不需要登记可以在【系统】->【系统全局设置】->【单据设置】中的【业务单据中显示用户单号】进行设置。
【对应单据】：为系统自动生成的单据号，在【系统】->【单据维护】中设置生成方式。一般该单据保存后最后将该号手工写到原纸单号中。
【当前参考】：查看当前表格选中材料的【库存量】或【用量】、【加权平均价】、【最后一次采购价】、【历史最高价】、【历史最低价】等。
【历史参考】：查看当前表格选中材料的历史发生记录，可以根据此记录查看该材料的历史价格。
【选择单据】：根据历史发生的同类单据再次选择，提高录入效率。如：在【材料出库单】中可以通过【选择单据】调用【材料采购单】的入库单明细，即要填写的出库材料直接从采购入库的材料中选择出来。
九、所有关于合同的查询都在对应的合同管理->【合同查询】中实现，未付款的查询在可在【财务】中的【应付账款查询】、【供应商应付账款汇总查询】。应收款查询可通过【承包合同】->【合同查询】来实现。
十、查询或对比工程成本，可以通过【工程分析】->【工程成本、利润对比】，也可以直接点击主界面工具栏下的
