大多数工程企业都是多项目并行运转，企业的管理人员每天都需要与不同的人打交道，制定不同的任务和目标，以此来确保项目的顺利竣工，但这并非易事，多项目并行涉及到的事务过多，管理过程容易变的混乱无序。

     在管理工作中，使用项目管理软件，可以有效提高事务处理效率，避免重复劳动和无用工作，并可以避免团队的沟通交流效率低下。帮助企业时刻保持工作有序、计划。更为合理的规划工作事项、调度企业资源，更快捷的处理问题。

     项目管理软件的主要作用包括：

1、任务分配与追溯

     通过项目管理软件，能够快速为所有员工分派任务，确立工作顺次，领导能够实时查阅工作情况、进展情况。项目管理人员还可以查阅各个工作的历史信息，便于整体协调，查漏补缺。

2、跨地域办公

     一个项目办公团队往往是跨部门抽调组成。如财务部门由总部负责、采购部门在当地组建，跨地域的沟通会产生一定的时间和距离成本，通过项目管理软件可以有效的解决距离和时间的问题，任何员工在任何地点，只要有互联网的地方就可以进行工作，有些重要的事项还会在线推送提醒给个人。

3、新成员上手工作更容易

     项目是随着时间的变化动态发展的，新成员在进入团队后，想要跟上团队进度是一项具有挑战性的任务，通过项目管理软件，可以帮助新成员快速熟悉流程，并可以通过阅读历史文件的处理方式，为新人推进自身工作提供参考。

4、有效的风险预防

     金石项目管理软件针对项目运营过程中常见隐患、风险，设定了多种预警、监控机制。如库存较低预警、项目超支预警、员工借款超限预警等，通过这些预警模块的设置，可以有效避免各类风险发生。

5、科学的预算管理

    项目管理软件可以为不同的事务分设各类预算数值，使用户有效的管理日常资源，避免项目超过预定轨迹，避免成本飞涨的情况发生。

结语

     项目管理软件以互联网技术为核心，通过建立统一的在线事务处理整合机构，合理统筹和分配各种资源，最大限度地提高项目的工作效率。

时至今日已有多个工程企业证明，项目管理软件的使用，能为企业有效提高工作效率，提供经济效益，并为项目的顺利完成提供坚实的保障。