工程管理软件该如何进行材料成本管理?
据统计,当前建筑工程成本中,材料成本约占:70%。
除了占对的百分比外,材料的质量、材料的调拨速度,材料的村塾能够对工程的完工质量产生决定性影响。因此,通过科学的材料管理方案,全面控制材料成本,是建筑工程企业取得经济效益的重要方式。
一、工程企业该如何进行材料成本管理?
金石工程管理软件基于互联网信息技术研发,深度结合了工程企业的实际需求,能为企业提供多角度的帮助。例如:数据详细全面统计查询报表,多种多样的权限控制,灵活与严谨并存的审批流程,广泛适用于多项目并行开工的大型的大型工程施工企业。
在金石工程管理软件中,材料成本管理是重要组成部分。
软件秉持着“简单实用”原则,能够为工程企业提供全面的材料管理服务。系统以材料采购、材料使用调拨为主线。通过材料预算、采购、合同、库存、付款、供应商等进行价与量的,并为企业提供完整的统计分析和动态变化管理。
二、金石工程管理软件材料管理功能介绍
系统的材料成本管理主要包含基础信息管理、预算、计划、收发存、结算付款等方面。
1、基础信息管理
软件将对各类材料进行创立基础资料档案库。记录材料名称、尺寸、采购信息、库存信息、单位、价格信息等,规格、单位、颜色、价格信息、库存信息、附件信息等。
材料供应商管理:软件建有云商采购平台,供应商的历史供货情况,服务情况,产品供货合格率,材料的历史采购价格,有无问题、历史合同都将进行记录,帮助企业二次采购时进行供应商甄别。
2、材料预算管理
系统要求对每个项目制订材料预算,预算的生成支持多种方式,可以手工设置,也可以直接导入Excel格式的工程预算书。
工程材料预算是材料部们制定采购计划的重要依据。材料部门首先会根据相关项目上报的材料使用计划,并调取软件中存储的材料库存量,通过双方数值结合来制定合理的材料采购计划。
软件将监督材料的使用情况,对于超出计划量和预算量的的材料,系统将予以提醒、标记,让项目责任人快速发现问题,并予以改进。
软件中可以根据公司的实际情况设立多种签批流程,到发生材料采购、使用、调拨需求时,系统会严格按照预设情况要求各岗位进行审批,并永久留档。
3、材料采购过程控制
采购过程控制分为询价管理、采购申请、执行控制、合同管理。
询价管理:材料管理模块将记录采购历史询价信息,这些信息可以帮助企业分析材料市场的情况,供应商的情况,通过多种数据的佐证降低采购成本。
采购申请:采购发起申请需标明用料单位、规格、数量、价格、到货周期等;
采购执行:采购部门根据已审批通过的采购计划完成采购工作,过程中需要严格执行采购价格。
采购合同:系统自带有标准样式的采购合同,并支持自定义、导入,合同将关联采购、付款、到货信息,并在系统中展现。