资源整合是工程管理软件的根本。

       目前先进的系统化管理平台，都提供了基于多种即时通讯工作平台、手机短信平台交流工具；并且集成行政办公管理(办公自动化OA)、项目管理、经营计划管理、合同管理、质量管理、设计流程管理、档案管理、人力资源管理、财务管理、公共资源管理、企业门户管理等。

每个模块可以代表一个业务范围，也可以代表一个部门的职能。这种多业务范围共同建立在同一平台上的工作方式，使得部门间的联系更加紧密，业务开展更清晰明确，对于职能的划分也更加清楚明了。

       实际上，业务模块一体化平台实现的是横向整合、纵向贯通的两个一体化。一个是业务职能间的横向一体化，即拆除了财务、计划、生产、经营、人力等各个部门之间的樊篱，实现了跨部门、跨组织的沟通，让业务之间透明，并覆盖了核心业务的基本管理职能。另一个是管理层级之间的纵向一体化，从科室到管理层的所有管理活动都在这个平台上展开，保证公司各部门之间的信息畅通。 

      以日常的审批工作为例，如果某个单据需要逐个部门领导的审批签字，作为一体化平台可以将这份单据逐级呈报各部门领导，不再需要呈报人担心领导在不在办公室，目前有没有时间审批，下一个环节的审批人在不在等。只要审批人将这份单据呈报到下一环节，其它任务会由系统逐级呈送，关于单据是否审批，及审批结果或者呈送到了哪一级只要在自己的系统中都可以看到。

     工作流程一体化。作为公司最核心的工作流程，就是项目经营流程。它是一个精细化的过程，包含了各协作部门间的衔接与交流。从项目的建立、策划、执行、竣工、验收到现场，都建立了一系列的标准与规范。项目经理对每个部位进行人员分配。作为一个普通的员工人员，可以在系统中很清楚的了解项目的信息、要求、自己的任务、上级审核领导、审核流程等、完成时间等。这个流畅的环节可以降低员工对其它工作的关注度，把所有注意力都集中到工作的推进中。当任务完成后，可以在系统中进行三级审核，审核人的意见可以保留到服务器中，也杜绝了以前纸质版工作报告的弊端。

      大多数企业业务审核是：各级员工完成填报后交由各级领导签字。目前工程管理软件实行电子签名技术，当审核人对单据审核同意后，签名程序会自动将名字签到图纸上的相应位置，档案打印出来的结果也就是带签名的文件。

对于员工来说，他们省去了很期多无谓的工作，也不用在到处跑给单据去签字。这样即提高了工作效率又保证了审核进度。

     其次，作为档案部门，是整个流程的结束部门。他们负责对企业的各项档案进行归档。以前的操作都是由合同或单据的负责人将打印出来的纸质文件交给档案人员手动归档，这样双方都费时费力，还容易出现错误。

     目前工程项目管理系统可以完成在线归档，就是在各项单据生成电子版后，档案员可以通过系统对现有信息进行归纳，不需要业务员进行现场交接。这样双方都省时省力，也不会出现交接时的错误。而作为电子版的档案，更加方便保存和借阅。

     总之，一个完善的业务流程，可以带给一个企业更好的工作效率，带动企业不断发展，提高公司的管理水平、经济效益、降低管理成本，使企业在建设信息化的道路上表现出企业的更高价值。