中小企业工程管理erp实施探索
在实施信息化战略的过程中,不同企业有不同的做法,部分中小企业只看重眼前的收益,而对于十年乃至更长时间的发展欠缺考虑——这也是陷于自身实际情况的无奈,这也影响到了信息化产品的选型——比起功能和适配,更看重价格以及能否满足当前的业务需求。
但这种选择往往只在当时感觉尚好,经过一段时间发展后,他们很快会发现原来的信息系统无法满足企业进步要求,想要升级却有举步维艰——受限于erp系统本身局限性。往往只有抛弃重来,且不说浪费的时间,单是数据的迁移就会浪费大量的人力、物力。
当然,还有相当部分的中小企业会立足长远,在选择erp产品时,连企业未来的发展也考虑进去了——对于优秀的中小企业来说,他们需要的不仅仅是一个数据处理工具,更希望通过ERP系统提升自身的管理水平。
由于中小企业各方面的资源都不能跟大企业相比,人员水平低、管理水平落后、缺乏专业的信息化人才、资金匮乏且要求投入少、见效快,因此ERP在中小企业的实施可谓困难重重。
但另一方面,这何尝不是一种优势?首先,中小企业人员较少意味着系统设置层次少,组织架构也相对简单,系统处理数据更为简单直接;
另一方面,中小企业业务比较简单,哪怕是进行二次开发,也比大企业要简单的多。软件二次开发的程度要小的多。这些因素使得ERP系统虽然契合不完善,但往往能较快地在中小企业进行实施。
此外,正因为中小企业管理水平比较低下,使得融合了先进管理思想且预先配置好的ERP系统能够迅速发挥效率;且在高层企业难以实现的“一把手挂帅”却在中小企业很常见,这又为系统的顺利实施创造了条件,使得系统的推进执行力极高,并且企业高层对信息化的实施有清晰的认识、明确的需求、对企业的“综合控制能力强”,所有这些都为ERP的实施铺平了道路,有效加快实施进度,提升应用效果。
所以,中小企业实施工程管理ERP还是有其本身的优势的。
因为ERP系统体系复杂,并且中小企业在决策时往往关注的是投入少、见效快。在中小企业实施ERP一般都很少会将所有模块一次性实施完。通行的做法往往是先将整体架构搭好,然后再逐步实施ERP的不同模块,这儿乎是中小企业实施ERP的共识。
因此,在中小企业工程管理ERP的实施往往是层序递进——最开始只是运用几个模块,后续逐渐扩充到全局。一般来说,由于ERP中财务模块的标准化程序较高,且容易见效,实施比较简单,可以解决管理当中的突出问题。广大中小企业可优先考虑实施财务模块,见效之后再根据需要决定是否实施材料、设备、维保等其他系统。