工程管理软件的合同管理

      合同是工程实施过程中产生的重要商务文件，是合同各方在工程中进行各种经济动的依据。

      合同是工程施工前签署的约定性文件。它明确了工程的目的以及和目标相关细节问题——时间、成本、结果。

      时间目标：任何工程项目不可能无限期延长，工程的期限更是构成收益的主要因素——越早竣工，价值收益越大。

     成本目标:  成本价格包括工程总价格，各分项工程的单价和总价等。成本的消耗决定利润的大小，必须控制控制费用消耗，在完成预定项目任务，达到预定功能要求的基础上，尽可能节约成本，才能提高项目的整体经济效益。

     成果目标：合同确定了工程项目的最终成果样貌，包括项目所要达成的工程质量、工程规模、范围、技术标准等方面详细而具体的要求。

     合同对于签署双方而言都是重要约束，施工管理系统中和合同管理模块，可以将约束规则系统化、流程化，提高合同的约束力和执行力。具体表现在以下几个方面：

1合同文件管理

     系统将对合同文本建立合同档案管理库，妥善保管合同主体文件和与合同相关的各项文档。包括主合同及补充协议、现场签证、现场例会会议纪要、工作联系单等文本档案等。

      对档案文件的进行管理其本质是为了在合同执行过程中有据可查，有据可依，从而对工程项目进行跟踪分析，结合实际情况采取积极主动的措施。

2建立合同台帐

    合同台账就是对合同的主要关键信息进行管理，例如合同编号、类型、名称、工期/供货期、合同金额、付款方式、甲乙双方单位、相关负责人、联系方式等信息。

    合同台账的内容涉及合同的核心信息，因此在合同执行过程中，应当把合同台账的内容作为管理工作的主要控制点，项目实施过程任何阶段与之发生偏差和背离，都可能导致争议及索赔。

    可见，合同台账在合同管理中的重要性。此外合同台账的建立还可以帮助相关单位进行项目目标控制，成本控制及结算管理。

3对合同进行跟踪管理

      通过施工管理软件，可以在项目实施过程中对施工进度、质量情况等进行跟踪控制。各项单据都会被归纳至合同进展中，用户可以通过合同执行进度模块进行实时观察合同约定事项的进展变化。

4变更控制

       一般建设工程项目的建设周期都普遍偏长，复杂度高，实施过程中的影响因素较多，在合同执行过程中难免出现于约定不符的情况。因此在合同执行过程中难免会有一方提出变更。通过施工管理软件，可以满足合同的变更需求，所有的变更都可以在系统中发起、审核，并记录在案。