项目管理软件的基础功能主要包含施工进度计划管控、费用管理、资源优化配置、风险管控、沟通交流管控和流程管理等，这类基础功能有一些单独组成一个软件，绝大部分则是与其它某一个或某多个基本功能集合组成       一个集成系统。常见的项目管理软件主要有以下几类：

1)施工进度计划管理

      对工程建设项目基本建设而言，時间最重要的資源。

      根据互联网技术的施工进度计划管控是工程项目管理中研发最早、运用最广泛的、技术上最成熟的基本功能，它也是现阶段绝大部分针对工程项目管理的信息管理系统的关键部分。

具有此类基本功能的系统起码应能保证：定义作业(也称之为任务、活动)，并将这类作业用一连串的逻辑关系衔接在起来；计算关键路径；时间进度剖析；資源平衡；实际的计划执行情况；输出报告，包含甘特图和网络图等。

2)成本管理

     施工进度计划管理信息系统建立新项目時间施工进度计划，成本费用(或成本)管理信息系统明确新项目的价格，这是现在绝大部分项目管理系统基本功能的布局方式。

     最简单的费用管理是用以提高时间计划性和成本跟踪为基本功能，这类基本功能通常与時间施工进度计划基本功能集合在一块，但依旧难以完成繁杂的成本管理方面工作：高质量的费用管理功能应可完成新项目寿命周期内的全部成本分解、剖析和管控的工作，包含从新项目开始阶段的预算、报价及其剖析、管控，到中期结算与剖析、管控，再到最后的决算和新项目完成后的费用分析，这类系统有一些是单独使用的系统，有一些是与合同事务管理基本功能集合在一块的。

      项目管理软件费用管理应带来的基本功能包含：投标报价、预算管理、成本预测、费用控制、绩效检测和差异分析。

3)资源优化配置

    项目管理系统中涉及的資源有狭义和广义資源之分。

     狭义資源一般是指在项目实施过程中实际投入的資源，如人力资源、施工机械、材料和设备等；

     广义資源除了包含狭义資源外，还包含其他诸如工程量、影响因素等有助于提高项目管理效率的因素：全部这类資源又可以根据使用过程中的特征划分为消耗性資源(如材料、工程量等)和非消耗性資源(如人力)。

     资源优化配置基本功能应包含：有着健全的资源信息库，能在线调动全部可行的資源，能通过与其他基本功能的相互配合完成資源需求，能对資源需求和供给的差别开展剖析，能自行或帮助用户通过不阿方式解决資源冲突问題。