随着施工管理软件的实施,企业为什么反而感觉问题越来越多?
伴随着施工管理软件的实施,企业为什么反而感觉问题越来越多?
这一问题在流程优化中也有所涉及,而在施工管理软件的应用过程中更是如此。今日再详细解析一遍,重点是介绍几个破解方法,供大家在实战中见招拆招。
管理问题并不是最初的少,只是很少有人愿意去揭开问题的根源。而且施工管理软件实施是一项严密的管理梳理工程,把所有的问题,包括历史上和当前的所有业务错误、操作失误,一下子都赤裸裸的暴露在大家面前,大家一时也很难适应。
施工管理软件是一个严格的商业系统。本来人工操作可以马马虎虎,在施工管理软件操作中会出现这样的问题。施工管理软件犹如一个非常较真的人,稍有不慎,哪怕是小错,都能迅速反应出来。这让人觉得好像到处都是错误。事实上,真正的错误只有那几种,那几种,或许是操作人员一时难以解决很急,有时候难免有些虚张声势,夸大其词。
随着旧问题的解决,在不同的发展阶段就会产生一系列新问题。而管理层次就是这样解决问题,产生问题,再解决,在循环中提升。如仅仅根据个人的具体问题而得出结论,施工管理软件实施效果太差,施工管理软件实施不成功,很容易造成内行人员一棒打死。最后将严重打击那些主动承担重担的人们的工作热情。
发现问题常常也是管理进步的开始,也是建筑施工管理软件实施的初步成效。冷静地分析问题的实质,要看清问题的根源,看清问题的根源。如何解决已出现的或正在出现的问题,至关重要。
越基本的事情,越绕不过,越要先解决,而且要很专业。如各类研发技术资料、仓库各类材料帐、财务文件、科目设置、销售订单等。这类看起来很简单,本身就是很烦琐、专业的工作,都需要花费相当的精力和时间,也很容易出错。即便是千分之一的错误,其绝对数量也不小,容易让人感觉到很多商业错误。这些都更需要企业扎实地进行基础建设。
施工管理软件是一个高度集成、充分共享的信息管理系统,任何一个环节的错误都必然会影响其它环节,这就是施工管理软件中出错的放大效应。但是只要对其对应的来源环节做好纠正,其它环节的错误也会自动消除。自然,如果不能及时正确纠正错误,必然会形成恶性循环,导致系统混乱、瘫痪。
有一些并非真正的问题。或是只是一些抱怨,是大家不愿、不习惯、不熟悉新的管理方式和运作方式,随着时间的流逝,大家逐渐适应,这些抱怨将逐渐减少,但永不消逝。有些操作上的问题,只要及时说明,解决即可。
软件成为替罪羊,不管是在执行过程中,还是使用施工管理软件,都不可避免的会出差错,受到非议。并非软件系统出了问题,而是操作系统人员。制度代为执行,成为人们推卸责任的替罪羊。