在中国建筑业，目前正处于由传统建筑业向现代建筑业转型的关键时期。项目组织结构中最高层的业主，传统的项目管理软件，在整个项目实施过程中需要大量决策，只能实现项目管理的基本功能和分析预测功能。信息的准确性、及时性、完整性和浓缩性对所有人的决策有很大的挑战，建筑行业内部形成了“信息孤岛”。
      从2000年开始，伴随着计算机信息技术和通信技术的发展。信息技术在工程项目管理中的应用，越来越多的研究机构和咨询单位进行了开创性的理论研究和实践探索。从信息技术在工程项目控制中的地位、业主面对的挑战及传统项目管理软件功能的综合分析。从工程项目全过程管理和项目管理知识体系出发，对主要项目的规划与控制进行分析，以及对工程项目管理的整体商业模式的抽象化，工程项目管理信息化的成功实施至关重要。从现状来看，国内外都把工程项目的科学化管理作为改革建筑产业、降低工程运营成本、提高行业效率的重要突破口。信息技术是实现科学管理的重要手段。在中国，工程项目管理信息化已发展多年，对于中国的建筑行业来说，究竟有多大的实惠在发展中还有哪些问题应该怎样看待和解决在这些问题上值得我们深思。
      建设项目管理的成功很大程度上取决于它的信息交流和交流，资讯的载体是一切，信息传递涉及多个利益主体，信息量和种类非常多，传输还受多种条件的限制。这种情况会直接导致项目知识和组织目标之间的割裂，在信息交流和组织协调方面存在很大困难。
     从统计学上工程学项目经理和工程师的工作时间到达是为了寻找正确的信息，在工程项目管理中有很多问题，例如，费用增加、工期延误等索赔问题都和项目组织内的沟通问题有关。
在工程项目中出现的费用增加都和信息交流问题有关，还是大中型项目呢，在项目总成本中，由于信息传播而引起的工程变更和误差越来越大。在工程项目管理中运用信息技术的要求工程项目管理信息，就是在实现项目目标的管理过程中。与项目密切相关的各种信息，如报告、数据、计划、安排、技术文件、会议等，这些都是由项目产生的。

   
      建设项目管理信息在工程项目组织内部，在内外环境之间不停地流动，这样就形成了信息流，根据不同的流向可以分为三种自上而下的资料，即自下往上流动的信息是由项目管理者向中低层甚至特定    工作层的信息流动，即下级向上级传达的信息横向流动的项目信息，指的是一项工程吗，在平等的参与者之间进行交流的信息。
    同时，根据工程项目生命周期，工程管理信息可分为前期决策阶段的信息、项目设计阶段的信息、根据其管理职能，项目准备阶段信息、建设阶段信息、项目运行阶段信息、项目后评价阶段信息划分为投资信息、进展信息、质量信息、合同信息、通信信息、其它信息等按项目参与方可分为项目业主方信息、主项目部信息、设计方信息、监理方信息、施工承包商信息、专业转包人员信息、器材供应商资料及其它外部单位资料。建设项目管理信息整合是根据项目及其管理的特点进行的。运用系统工程原理在整个寿命周期内，各要素间的需求及衔接关系，以及各参与方间的动态影响关系，全面考虑其需求，采用不同的信息技术和手段，多项工程项目管理信息的整合与控制，使项目的各个参与者能够协调并全面优化，为实现整个工程项目的最优目标。