金石建筑工程管理软件协同办公功能
发布时间：2022-05-07 点击率：484
金石建筑工程管理门户平台
系统提供多种操作模式，包括桌面界面和传统导航栏界面风格。
登录界面的设置可以用用户定制的图片代替登录主界面上显示的图片，并设置用户在登录时是否可以选择不同的界面风格。
桌面模块可根据用户需要进行个性化设置。
建立文件及相应的文件发布流程，实现文件审批、审批、发布、审查、发布等操作，完成文件审批、修改、清理、红色等一系列行动，形成可交换的正式电子文件流程。支持两种建立文件流程的方式：一是建立模板选择；二是文件收集登记人员定制文件传输流程；全面支持文件节点的定制。
文件接收管理。
进行文件接收处理，实现文件接收登记、计划、指示、承担、处理、阅读、归档的全过程；支持两种方式建立文件流程：一是模板选择建立；二是文件接收登记人员定制文件传输流程；全面支持文件节点的定制。
签报管理
签字是简化单位内请示、报告、申请、通知等文件的处理，不需要文件交换，直接实现文件填写、计划、批准、承担、阅读、归档等操作。签字的使用范围有限，对于一些不太重要或不方便使用正式文件接收和发送过程的请示和报告，为了尽快得到解决，可以用签字报告的形式。
文件督办
监控和查看文件处理过程，进行过程管理和过程调整，使文件可控，解决特殊情况下的执行控制问题。提供文件监督员对文件处理过程的监控、监督、更换处理器、更改过程、添加或删除人员和监督。
文件归档
将完成过程的文件纳入档案管理模块，形成真实的电子文件。包括档案管理、档案管理、文件管理、档案销毁、档案借阅和档案统计。
文件传阅
文件传阅是用户接收传阅文件的特殊功能。该功能以列表的形式列出当前用户接收到的传阅文件信息。点击文件标题后，用户可以根据权限浏览传阅文件的签名信息、文本或附件。同时，您可以查看传阅文件的浏览统计数据。
文件统计
支持文件根据文件的收发状态进行统计和查询；支持收发统计、发文统计、归档统计、封发和流通中发文查询；同时，支持文件单的摘要、处理情况和备注信息的填写。该功能授予文件收发人员。
其他要求
支持文件处理过程（发送、收集、签署）可跨单位审批或签署，支持Office文本转换为PDF，动态添加外部单位，文件模板预归档，跨单位文件共享，文件退回；支持全文检索；支持手写签名和电子签名。
任务中心管理。
系统提供多种操作模式，包括桌面界面和传统导航栏界面风格。
登录界面的设置可以用用户定制的图片代替登录主界面上显示的图片，并设置用户在登录时是否可以选择不同的界面风格。
桌面模块可根据用户需要进行个性化设置。
建立文件及相应的文件发布流程，实现文件审批、审批、发布、审查、发布等操作，完成文件审批、修改、清理、红色等一系列行动，形成可交换的正式电子文件流程。支持两种建立文件流程的方式：一是建立模板选择；二是文件收集登记人员定制文件传输流程；全面支持文件节点的定制。
文件接收管理。
进行文件接收处理，实现文件接收登记、计划、指示、承担、处理、阅读、归档的全过程；支持两种方式建立文件流程：一是模板选择建立；二是文件接收登记人员定制文件传输流程；全面支持文件节点的定制。
签报管理
签字是简化单位内请示、报告、申请、通知等文件的处理，不需要文件交换，直接实现文件填写、计划、批准、承担、阅读、归档等操作。签字的使用范围有限，对于一些不太重要或不方便使用正式文件接收和发送过程的请示和报告，为了尽快得到解决，可以用签字报告的形式。
文件督办
监控和查看文件处理过程，进行过程管理和过程调整，使文件可控，解决特殊情况下的执行控制问题。提供文件监督员对文件处理过程的监控、监督、更换处理器、更改过程、添加或删除人员和监督。
文件归档
将完成过程的文件纳入档案管理模块，形成真实的电子文件。包括档案管理、档案管理、文件管理、档案销毁、档案借阅和档案统计。
文件传阅
文件传阅是用户接收传阅文件的特殊功能。该功能以列表的形式列出当前用户接收到的传阅文件信息。点击文件标题后，用户可以根据权限浏览传阅文件的签名信息、文本或附件。同时，您可以查看传阅文件的浏览统计数据。
文件统计
支持文件根据文件的收发状态进行统计和查询；支持收发统计、发文统计、归档统计、封发和流通中发文查询；同时，支持文件单的摘要、处理情况和备注信息的填写。该功能授予文件收发人员。
其他要求
支持文件处理过程（发送、收集、签署）可跨单位审批或签署，支持Office文本转换为PDF，动态添加外部单位，文件模板预归档，跨单位文件共享，文件退回；支持全文检索；支持手写签名和电子签名。
任务中心管理。
根据任务的紧急程度和时间顺序进行分组，便于快速检查和处理任务，支持任务的延迟、恢复和忽略；以时间轴显示的方式呈现当天的工作日程；时间、天气、限行尾号、日常贴心提醒；你可以快速启动常见的工作任务。
