建筑施工项目管理软件的材料管理模块
发布时间:2022-07-08 点击率:333
(一)预算管理
【模块组成】:材料预算计划、材料预算实际表
该模块主要用于登记公司内部施工预算中列出的材料消耗和单价,作为后续过程中成本控制的依据。在材料预算计划表中,在输入整个项目所有材料的预期消耗和预期单价后,可以通过预算表、材料预算、采购量、实际仓储量以及每个单价之间的比较来查询。通过比较得到的结果可以判断材料是否超过预算和预算价格,以便立即找出原因并解决问题。
(二)【材料采购管理】
【模块构成】:材料采购申请、材料采购计划、材料采购计划查询、采购合同、采购合同查询、采购合同与仓储比较。
该模块主要用于管理材料申请和材料采购。施工人员/项目经理根据施工任务统计材料消耗量或施工现场材料消耗量填写申请采购单。买方根据申请制定材料采购计划,记录采购材料的数量和单价。在这个标准的顶部材料管理软件中,保存了材料的历史采购记录,买方可以比较价格,通过之前的材料评分,快速找到合适的供应商,购买高质量、实惠的材料。它还可以帮助买方通过库存部门的一般功能查询公司其他仓库和项目中是否有库存,从而在一定程度上缓解资本占用问题。
(3)材料应用管理
【模块组成】:建筑施工项目管理软件内含材料入库单、材料退货单、领料出库单、返料出库单、材料调出单、材料调出单、直进直出单、材料损耗单、单据明细查询、材料数量警示设置。
本模块主要用于管理材料的入库和出库、退货、返料、分配、直接进出、损耗等,单据明细查询和材料数量的警戒设置。仓库管理员应根据供应商的交货清单进行材料验收和数量清单。验收后,将交货清单录入软件进行入库单并保存审核。如果材料不合格,应提交退货单。退货材料必须与供应商进行比较,以确保材料成本的准确性。信息正确后保存审核。当领料员来领料时,需要向仓库管理员说明使用位置。仓库管理员做好材料出库清单,保存并及时审核领料员、使用位置、使用时间、材料信息、数量和批次单价。领料员要定期检查现场材料,如果材料没有用完,需要返回仓库,仓库管理员要登记返料单。需要及时保存和审核返回人员、使用部位、材料信息、数量和批次。
如果项目中材料太多,可以使用建筑施工项目管理软件将其分配给附近的项目。仓库管理员应制作材料分配表,填写材料分配表,完成材料信息数量后保存审核。转入工程的仓管员需要确认接收并审核转入单据。仓管员要经常检查仓库内的材料,如果有材料损耗需要做好损耗单登记。文件详细查询可以选择查询条件,查看文件编号、材料信息、材料批次、文件相关人员、材料使用部分,通过查询可以实时查看材料的具体情况,材料数量警告设置可以设置材料数量的上限和下限,超过或低于设置数量,软件会有相应的提示,防止材料积累浪费或延误工期。
(四)【甲供材管理】
【模块构成】:甲供材入库,甲供材退货,甲供材出库,甲供材返库。
【模块组成】:材料预算计划、材料预算实际表
该模块主要用于登记公司内部施工预算中列出的材料消耗和单价,作为后续过程中成本控制的依据。在材料预算计划表中,在输入整个项目所有材料的预期消耗和预期单价后,可以通过预算表、材料预算、采购量、实际仓储量以及每个单价之间的比较来查询。通过比较得到的结果可以判断材料是否超过预算和预算价格,以便立即找出原因并解决问题。
(二)【材料采购管理】
【模块构成】:材料采购申请、材料采购计划、材料采购计划查询、采购合同、采购合同查询、采购合同与仓储比较。
该模块主要用于管理材料申请和材料采购。施工人员/项目经理根据施工任务统计材料消耗量或施工现场材料消耗量填写申请采购单。买方根据申请制定材料采购计划,记录采购材料的数量和单价。在这个标准的顶部材料管理软件中,保存了材料的历史采购记录,买方可以比较价格,通过之前的材料评分,快速找到合适的供应商,购买高质量、实惠的材料。它还可以帮助买方通过库存部门的一般功能查询公司其他仓库和项目中是否有库存,从而在一定程度上缓解资本占用问题。
(3)材料应用管理
【模块组成】:建筑施工项目管理软件内含材料入库单、材料退货单、领料出库单、返料出库单、材料调出单、材料调出单、直进直出单、材料损耗单、单据明细查询、材料数量警示设置。
本模块主要用于管理材料的入库和出库、退货、返料、分配、直接进出、损耗等,单据明细查询和材料数量的警戒设置。仓库管理员应根据供应商的交货清单进行材料验收和数量清单。验收后,将交货清单录入软件进行入库单并保存审核。如果材料不合格,应提交退货单。退货材料必须与供应商进行比较,以确保材料成本的准确性。信息正确后保存审核。当领料员来领料时,需要向仓库管理员说明使用位置。仓库管理员做好材料出库清单,保存并及时审核领料员、使用位置、使用时间、材料信息、数量和批次单价。领料员要定期检查现场材料,如果材料没有用完,需要返回仓库,仓库管理员要登记返料单。需要及时保存和审核返回人员、使用部位、材料信息、数量和批次。
如果项目中材料太多,可以使用建筑施工项目管理软件将其分配给附近的项目。仓库管理员应制作材料分配表,填写材料分配表,完成材料信息数量后保存审核。转入工程的仓管员需要确认接收并审核转入单据。仓管员要经常检查仓库内的材料,如果有材料损耗需要做好损耗单登记。文件详细查询可以选择查询条件,查看文件编号、材料信息、材料批次、文件相关人员、材料使用部分,通过查询可以实时查看材料的具体情况,材料数量警告设置可以设置材料数量的上限和下限,超过或低于设置数量,软件会有相应的提示,防止材料积累浪费或延误工期。
(四)【甲供材管理】
【模块构成】:甲供材入库,甲供材退货,甲供材出库,甲供材返库。
建筑施工项目管理软件甲供材管理主要用于甲方提供的材料的仓储管理,甲方提供的材料的标准化管理。仓库管理员应根据甲方的交货清单进行材料验收和数量库存。验收后,应将交货清单输入软件保存并审核。如有不合格进行保存和审核。如有不合格的材料,应作为甲方材料的退货清单。退货材料必须与甲方单位相对应,并与仓储批次进行比较,并在信息正确后进行保存和审核。当材料接收人来接收材料时,应向仓库管理员解释使用部分。仓库管理员应做好甲方材料的出库清单,并在完成材料接收人、使用部分、使用时间、材料信息和数量后及时保存和审核。材料接收人应定期检查甲方提供的材料。如果材料未用完,应返回仓库,仓库管理员应登记甲方提供的材料的返回单。需要及时保存和审核返回人员、使用部位、材料信息、数量和批次