施工成本管理软件是如何帮助企业解决采购问题的?
采购在现代企业管理中变得越来越重要。
一般来说,外包产品部分占企业产品成本的很大比例。因此,零部件和原材料采购的成功在一定程度上影响了企业的竞争力,采购和采购管理已成为企业竞争优势的来源之一。
一、在公司业务的发展中,采购对公司的影响主要体现在以下几个方面:
1.采购材料的数量、质量和时间将直接影响交货日期。
2.高价购买材料会直接增加产品成本,影响销售竞争力。
3 采购物资仓储管理不到位,将直接影响企业资金流动。
特别是对于工程企业,由于外包比例大,采购管理意义重大。
面对宏观经济低迷和需求低迷的环境,企业更加注重内部管理,希望间接实现对成本和效益的预期。
采购管理存在以下问题:
1.信息不能共享。由于组织之间的信息私有化,采购信息没有得到有效的共享,包括买方和供应商、企业采购部和相关部门、经理和实施者。
2.采购和供应商没有建立稳定的合作关系。这是由于旧的采购模式,主要是临时或短期的合作机制,导致竞争超过合作,导致采购过程的不确定性。
3.与预测和材料需求计划没有紧密结合,即根据企业的库存投资和战略,不能有效组织采购,实现材料供应计划与当前需求的平衡。
4.无法跟踪采购情况,包括采购订单处理、采购订单处理、询价报价处理、运输处理、收货处理、质量控制等。
5.缺乏限制(采购事务授权、签发、批准、执行和记录不分类),容易导致暗箱操作。对供应商缺乏评价和管理。
简而言之,由于信息不良和采购模式落后,当市场需求发生变化时,买方无法改变供应商的采购合同,企业响应用户需求的能力较慢。
面对以上情况,可以采用施工成本管理软件来解决问题,施工成本管理软件可以做到:
太阳采购:通过施工成本管理软件实现开放、透明、科学、采购、实施、监督分离的采购环境,依托科学合理的采购制度和监督制度,有效避免采购过程中的暗箱操作。
降低成本:施工成本管理软件的云商平台等模块,可以提高议价优势,引进合适的供应商,合理竞标谈判,有效降低采购成本。
规范内部控制:规范采购流程,完善合法合规的招标业务流程,加强审批流程控制和数据统计分析,加强对采购业务的控制和监督。
综合管理:集团与供应商的统一平台、统一授权、合作对接,可以使与供应商的业务更加标准化,保证供应商的质量,逐步提高供应商的整体水平。
效高效率:优化采购流程,实现采购部与供应商的在线合作,确保高效沟通,减少事务处理,减少人为错误,实现无纸化办公。
二.方案框架。
施工成本管理软件采购管理模块采用协作办公平台,可将启动采购部门、采购执行部门及相关合作部门纳入合作系统,包括采购需求管理、采购项目、采购来源、采购执行、报告分析等,均纳入平台,明确各岗位职责、可视化、历史可追溯性,实现全组织、全生命周期采购过程管理。根据需求部的商品采购特点,主要包括战略材料采购,MRO采购、生产原材料采购、工程采购四种类型,需要与供应商就以下四个方面进行合作:
根据合作战略,采购管理应用支持集中采购和分散采购模式,灵活匹配,可预制各种采购流程和规范;同时,通过平台支持“泛型组织”合作模式、集团、供应商、社会组织可以参与企业采购活动,加强内外合作和信息收集,开放产业链,提高采购响应速度,为采购优化提供依据。
施工成本管理软件的采购管理模块是一个开放的系统,通过主流的底层技术和多层权限控制系统,标准化的国际标准接口ERP系统与其他业务系统连接,实现电子信息的一站式处理,避免信息输入错误和信息岛。合作办公平台本身的业务模块可以实现无缝连接,易于访问。有效实现组织内部合作、产业链合作、社会合作的大模式,护送企业战略的制定和准确实施。