在传统企业中，各部门的所有信息都存在于各种线下设备中。除了日常工作中接触到这些信息的员工外，其他人也很难理解这些信息。例如，管理层想知道每个项目的计划成本，但他们只能等待每月和每季度在线总结和报告的成本数据这不仅落后于数据，而且很容易导致过程中的风险无法及时纠正。

      此外，由于当前建筑业大量信息不公开，留下了大量信息“弄虚作假”空间也导致了许多无法控制的风险。

“信息透明化”有什么作用？

       当企业进入信息管理模式时，内部信息流是连接的，各种数据由以前的少数人控制，分为等级和权限“透明化共享”。同时，在建筑工地管理系统的支持下，各部门的人员、责任、权力划分更加清晰，不仅加强了企业各部门之间的有效沟通，及时传递施工相关数据信息，而且及时调整和反馈，不受人员调动和出差的限制，充分提高了管理效率。

因此，建筑工地管理系统实际上是从源头上完成企业的“信息透明化”各种分散数据成功串联。

      “信息透明化”使整个工作流程完全在线完成，每个项目的每个动态数据都可以在企业内部管理系统中详细呈现，管理层可以通过不同的权限进行查询和分析。

      公司的哪些项目盈利？什么成本超支？超支的原因是什么？谁是相关负责人？……等等，所有相关项目全过程的数据都可以及时查看追溯，不需要费时费力的线下查询。

      提高沟通合作效率意味着大大解放了各部门人员的时间和精力。如果我们把这些精力和时间投入到自己的工作中，企业的效率将大大提高。

     即使是小规模的工程项目也包含了大量的信息，信息透明度的增加也会“去伪存真”，促使大量以前存在的存在“隐性信息”从更先进的信息应用中提取出来，直观地呈现了以前无法探索的部分，优化和量化了许多层次，使工程行业能够真正解决管理和缺陷的尴尬局面。

       如今，随着数字技术的快速发展，难以实现“透明化”现在实现全流通只需要很少的成本可以实现（在线跨区域，跨时间合作是典型的）。数字社会的竞争现实是，在信息透明的情况下，哪个企业管理效率更高，哪个企业更能适应市场环境的变化。这促进了传统企业尽快向数字化转型，合理利用数字工具，从源头上提高内部管理效率，达到降低成本和创收的目的。