项目材料成本控制是建筑工程企业管理和运营的核心工作之一。降低建设项目成本，提高企业经营利润是企业经营和项目管理的核心内容；对促进企业发展、改进和拥有更直接的作用。项目材料成本管理软件可以全面协助建筑工程公司建立和完善成本控制和分析体系，有效控制项目建设成本，提高企业的竞争力。

工程项目管理软件系统的成本管理模块可以帮助企业精细管理这些复杂的内容和程序，大大提高公司的项目管理效率。

首先，控制材料的数量、材料成本是项目成本控制的关键，是项目建设成本最重要的组成部分。材料成本控制首先是材料消耗的控制，如申请金额是否超过预算；采购是否基于申请；采购材料的实际趋势；库存材料不消耗或丢失；申请出库的材料是否用于项目；如果从点对点业务的角度分析上述问题，通常找不到任何东西，但在应用工程项目管理软件系统后，根据预算-申请-采购-进出-申请的横向分析，很容易发现实际问题。充分保证了材料成本最重要的部分——材料消耗的精确控制。

二、控制材料价格、库存和损耗

在工程项目管理软件系统中，设置有控制材料采购成本"供应商选择模块"包含集中体现：采购人员可以通过采购过程查询、历史采购成本比较、采购订单领导分级审核等形式，确保材料采购成本的合理控制。同时，我们可以立即掌握库存、采购、仓储、申请等信息，分析材料的具体应用和成本计划，检查实际消耗节点，完成材料消耗的有效控制。

三、缩小辅材比例

一些建筑工程公司在项目成本控制方面相对广泛，管理只考虑大量的主要材料，对于材料较少的辅助材料只做简单的管理，或直接，造成严重的辅助材料浪费现象，与公司的经营效益直接相关。项目成本控制可根据建筑工程公司的管理水平和管理现状，逐步将辅助材料管理纳入成本控制体系。降低辅助材料的比例，减少辅助材料的损失，充分反映材料成本控制的精细控制。

四、施工队的申请和申请过程控制

1、跟踪材料用于工程实际部位，将具体用量与预算进行比较，监督材料是否实际应用于工程；

2、审批办理的材料类型和规格是否符合设计要点；

3、分别对各工程部分的预算成本和计划成本进行数据分析，便于掌握各施工部分和团队施工的损益，找出实际损益原因，进行有目的的调整和控制。

五、节约企业管理人力

项目材料成本分析和计算涉及大量的业务点，数据量大，分析和计算的工作量非常复杂。因此，传统的管理方法很难根据单个项目或部分项目逐一分析其成本构成和损益。成本控制后，不仅可以及时准确地分析项目的盈亏情况，还可以准确地分析盈亏情况的部分和原因，从而大大提高企业管理者的工作效率。