在如今，由于纳税申报和财务报告的要求，大多数公司都会使用会计软件来协助他们的工作。然而，即时有了软件的帮助，员工费用申请和付款申报的工作流程仍然遵循传统的纸质工作模式。特别是工地项目经理在月底申报一堆厚厚的税单时，整个下午都用来澄清当时花费情况，并耗费几天来填写审批表是正常的。可以说，单一的财务、会计软件往往只能服务于财务部门，难以辐射整个公司。

因此，由于大量的财务报表保存在纸上，系统仍然无法及时获得现金流和分析，通过财务报表很难了解公司的运营效率，从而提高财务政策。中小企业应该借助别的工具更加灵活、高效地面对困局：费用管理难以实践，预算管理难以实施，管理行为总体落后。

根据对大多数中小企业数字化转型准备程度的调查，只有38%的企业制定了数字化转型对策。中国企业规模以中小企业为主体，这也意味着大多数企业在数据层面仍有努力的空间，更不用说会计多位管理的分类准备程度了。

然而，疫情促使商业环境变得更加多变和多变。企业高效应用数据是实现持续收入发展的必由之路，数据获取的重任将落在会计负责人身上，但依靠人来整理数据，耗时耗力，且准确性无法得到保障，不如选择工程项目施工管理软件的工具来进行数据管理：

1、选择工程项目施工管理软件，可以让企业减少人力消耗，潜心创造价值，享受统计数据。

2、实施管理目标:让管理者通过及时、可视化的数据做出快速决策。使用云费用报销系统，会计流程可以自动化

过去，大多数公司忽视了数字能力的塑造，因为他们尊重实用的公司文化，导致在应对不确定性时，他们倾向于扩展理解方法，采用低风险的方法。因此，在急需转型时，很难进行智能要求总结、系统开发和人才培养实践。但现在，随着上面提到的工程项目施工管理软件越完善，企业不需要压力开发，维护系统成本和持续时间，并且可以快速导入易于进入的系统，因此不需要花费大量时间来培训员工。这样的特点，已经使工程项目施工管理软件成为公司多位转型的最佳解决方案。

讲完工程项目施工管理软件，可以进一步看，工程项目施工管理软件如何使会计过程自动化并收集数据。首先，企业将成本政策设置到系统中后，系统可以开始实施合规员工成本申请、付款申请步骤，让系统取代人力进行政策管理，如果中间有异常，企业可以通过系统地面警告功能了解。

费用申请，报销系统四大优势

了解工程项目施工管理软件的特色后，可总结出以下四大优势，为企业产生管理效益：

1、让不合规的消费，从此不再产生

通过系统和虚拟信用卡两层政策设置，不再产生异地消费的估计。

2、更好的工作内容，产生更好的工作效率

一站式系统进行流程管理，让员工从请钱到财务对账，可以自动生成报告和支出表，OCR技术自动勾稽凭证，使工作内容更有效率，管理更自动。

3、实现管理目标，实施预算管理

及时跟踪各类费用，让企业按照管理目标，实施预算控制。

4、更便宜，更安心，更省力，更强管理

在系统中，可以设置成本政策，也可以购买价格竞争力旅游产品，并使用虚拟信用卡管理成本，自动生成报告账单。无论是日常费用还是当地餐费，沟通费用都可以免费，让外出不再是一个代理垫，账户噩梦。利用财务报表水平为企业收入的再发展做好准备

通过工程项目施工管理软件在企业资源规划体系中，企业可以通过统计数据共享，有效管理从生产到销售的各个领域的数据，使高管能够做出更有效的决策。然而，如果公司不够强大，就需要进口大型土地工程项目施工管理软件系统，可以从财务会计的前面步骤-预算，费用支出逐步收集含金量高的财务报表。

通过工程项目施工管理软件使企业能够通过预算政策管理、成本支出和员工缓冲管理，以更自动化、更高效的方式取代过去的纸质工作。它还允许高管通过系统自动化实施预算政策管理，并掌握企业的现金流。并协助企业规划在发生外部变化时，更好地利用财务报表和系统分析，为未来的经营改进做好准备。