在项目开发过程中，会出现项目整体利润无法达到预期效果的现象，因为无法有效管理项目成本；在采购实施过程中，由于不能按照项目总体进度计划实施，部分材料无法按要求的工期进场，影响整体项目的推进，是项目管理的重要环节。

工程项目管理系统内置的采购管理模块规范了内部采购流程，提高了采购标准化水平。同时，结合互联网应用，利用互联网的优势，产生采购与供应商之间的在线合作与互动。该平台创建了几个竞价系统，以降低采购成本。它还可以自动分配采购任务，减少采购过程中大量和谐的组织工作。此外，材料价格数据库和供应商数据库的建设可以动态积累材料价格信息和供应商资源。

一、采购策划环节

采购规划阶段是招标采购过程的初始阶段，在此阶段，系统将根据项目信息管理采购招标过程，以项目为监督整个采购招标过程的渠道，同时干固定内部采购过程规范，提出采购申请，并根据采购申请制定采购计划，从根本上解决使用什么，如何购买问题。

1、以项目为渠道，监督招标采购步骤，方便后期项目前端和后端监管的拓宽。

传统的招标平台只是完成招标过程的在线运行，使招标过程只有单独的存在，不能与其他项目相连，平台根据招标过程，以项目为渠道，监督整个招标过程，促进采购招标过程和经济采购，连接成本控制，形成整个生命周期招标过程。

2、在采购方案管理中，采购招标方式不同，自动执行采购任务，提高采购标准化水平。

采购招标过程标准不均匀，不统一，不仅给管理者造成了一定的监督困难，而且在一定程度上限制了采购招标过程的成功完成，干固体采购过程规范不仅有利于公司内部监督，科学的采购过程也能保证采购计划的顺利发展，有效降低不必要的产品成本。

3、提出采购申请，系统根据采购申请自动生成采购计划，并自动将采购计划中的采购任务分配给采购责任人。

在实施购买之前，首先确定要购买什么，什么时候购买，以什么方式购买等相关问题。系统将根据客户需求制定采购申请，并立即将采购申请中的采购清单带入采购计划，形成采购计划。通过在采购计划中明确采购方法和采购范围，确定整个采购招标过程的后续发展，以采购计划为主线，贯穿整个采购招标过程的发展。

二、采购执行阶段

采购实施阶段是招标采购步骤的关键环节和实施措施环节。系统从企业发布招标公告从企业招标公告开始到招标完成，对整个采购招标过程进行监督。完成招聘过程中的数据交互和串联，各方面的资源合作、标准沉积和自动化的形成。

1、在规范管理工作中固模板中，快速完整地撰写招标信息、招标书。

与商品和服务招标文件相比，工程招标文件更加系统和多样化。涉及工程设计、工程经济、项目管理等相关知识。因此，编制一份合格的招标文件需要大量的人力、物力和资金。为了解决这一问题，系统以标准化招标文件为模板，利用文件的独特优势，使招标文件能够从电子招标系统中读取数据，降低招标文件编制的复杂性。

2、生成采购与供应商的在线合作互动，不仅降低了招标成本，而且大大提高了所有采购招标的效率。

在招标过程中，招标人和投标人应进行多次沟通，以解决招标过程中的相关问题。与面对面沟通必须花费的大量人力资金相比，该系统利用互联网的优势完成经销商的在线注册、经销商怀疑、问题回答和回答、在线处理投标人和招标人之间的问题沟通和数据参数的验证和互动。

3、在经销商招标层面，对设备的参数、价格进行线上反馈，完成参数、数据之间的互动和关系。

因为在招标过程中，投标人需要不断检查采购的设备、材料的性能参数和型号规格，并继续调整招标文件中的性能参数。因此，该平台更加关注数据、参数之间的交互性和相关性，不仅可以完成参数的不断变化，还可以将供应商的响应值与招标人的需求值进行比较，最大限度地完成参数的标准化。

4、在价格环节，创建几个价格制度，降低采购成本。

第一次投标后，由于一些意想不到的因素，招标人可能会觉得供应商的投标价格普遍较高，或者应该根据变化对投标价格做出一定的变化。考虑到招标人的要求，我们建立了供应商价格调整模块。在这个模块中，招标人可以多次邀请投标人再次报价，并多次调整价格。控制成本，提高利润率。

5、在投标阶段，对设备、材料的价格和性能参数进行总结和在线比较，作为投标的依据。

对于技术招标来说，最重要的是性能参数的比较，因为一个设备会对应很多参数，在调整参数价格的过程中会进行调整，这给参数的比较带来了一定的困难。为了解决这一问题，系统设置了投标参数清单，分阶段列出投标人的需求参数和投标人的响应参数，并将其作为投标最有力的依据和支持进行比较。

三、采购招标结论的确认

招标采购结论的确认阶段是所有招标过程的结束。在此阶段，系统将对整个招标过程中形成的文件和合同进行整理和分析，并在招标过程中积累数据和合作供应商。

1、进行合同档案备案，并存档采购招标文件。

一旦招标过程完成，系统将根据招标过程中建立的合同和文件进行整理，并自动归档，生成统一的项目文件管理。同时，项目文件目录可以自动维护，随着招标过程中新文件的形成，文件管理目录可以不断创新和维护。

2、生成材料价格数据库，动态积累材料采购成本和招标信息。

在投标过程中，材料的价格和参数具有多样性和可变性。解决材料的参数通常需要大量的人力、物力和财力。此外，对于投标人而言，许多相同类型的材料或设备必须多次购买。为了确保在再次购买时可以参考之前购买的信息数据，系统将自动积累采购材料的价格信息和参数标准信息，并逐步建立公司内部配额数据库，为今后购买类似材料提供依据。

3、不断积累供应商资源，创建供应商库。

为了进一步提高经销商与企业之间的合作水平，应该停止“长鞭效用”同时，确保公司在投标过程中有足够的供应商资源进行选择。该系统将继续选择和积累客户所需的高质量供应商，生成满足用户需求的供应商资源链，并实现供应商资源的共享。