工程项目管理系统功能介绍
工程项目管理系统功能介绍
按工程项目业务流程分解为:
1、市场客户管理2、项目签署3、图纸设计管理4、成本预算管理5、采购供应商
6、进度组织协调7、现场和物资管理8、质量安全管理9、竣工数据管理
具体功能和特点如下:
1、市场客户管理
2、立项签订
作用范畴:
项目立项管理:项目立项,项目组织成员确定
收入采购管理:收入合同会签、收入开票申请、收入到账备案、收入清算、收入合同账户
功能要点:
1、项目立项公布后,以项目为核心,确立参与责任和人员,防止人员变动后合理跟踪任务
2、与甲方签订合同后,自动提醒相关岗位人员按I进度收款,提高收款效率
3、自动收集与合同相关的业务数据,减少跨部门审计压力,提高数据的准确性和效率
4、管理费用预算
作用范畴:
目标成本管理:应收合同清单、内部控制成本明细、项目经理指令、外部变更表、内部变更表、履约月度预结算、动态效益
润剖析
项目资金管理:收入计划调整表、收入计划、合同计划、支出计划调整表、支出计划、项目现金流
功能要点:
1、一套清单管理,提高成本控制的粒度,确认和生产标准成本计划
2、根据项目根据实际项目发生量(每月确定一个程度,确定进出库)进行动态核算,自动计算与成本计划的误差,对项目进行预警
润风险
3、标准项目的变更过程阻碍了许多与甲方最终确认的变更,从而提高了项目的利润
4、自动预测项目现金流,提前准备资金计划,防止资金风险的发生
5、采购供应管理
工程项目管理系统作用范畴:
采购管理:请购单,采购比较,采购实施,
支出采购管理:支出合同登记、支出申请、汇总支付审核、具体支付备案、支出合同结算、支出合同账户
供应商选择:经销商推荐、供应商资格审批、供应商数据库、供应商评估、经销商替代
功能要点:
1、前置成本管理以成本计划的详细范围为购买依据,防止购买超出预算的风险
2、提前规划材料采购进度,根据项目进度要求和内部采购时间自动倒置需求计划,确保材料按时在场
3、建立支出合同的关键信息和合同范围,支出合同清单与成本计划的详细关系,操纵合同签订范围不超过成本计划的详细范围
4、设备采购合同与实际材料进入仓库,确保合同付款的真实性
5、将经销商与供应服务内容串联起来,与经销商进行线上价格互动,从线下货比三家变成"货比-万家”自动匹配采购需求和供应
商业资源,自动化推荐优质资源,控制成本
6、生成供应商准入和评估的闭环管理模式,不断优化供应商资源
7、现场物资管理
工程项目管理系统作用范畴:
物资管理:物资签收单、物资入库、物资检验验收清单、物资出库、物资回收、物资转让、项目库存清单
功能要点:
1、按照工程进度规定按时交货,减少闲置时间,释放占用资金的材料
2、项目库存的自动核算、需求和剩余,处理材料丢失的问题
8、质量安全管理
作用范畴:
质量管理:质量标准库、安全标准库、工艺标准库
检验管理:检验计划发布、检验结果反馈、检验结果跟踪
问题整改:问题整改发布,问题整改-列表
工程项目管理系统功能要点:
1、创建产品质量工艺操作指导标准数据库,自动推动业务流程与施工操作关系的相应规范,加强对相关工作实施的指导
2、创建质量安全检验标准数据库,根据关键进度任务自动推送检验标准,提高项目过程质量控制水平
3、建立质量安全隐患闭环管理体系。当发现现场质量问题时,可以在线整改质量问题,以便具体负责人和问题处理
复制,动态跟踪每个问题的处理结果,完成零缺陷项目的交付
9、竣工数据管理
工程项目管理系统作用范畴:
验收管理:分项验收、预验收、工程验收
项目档案管理:文件名称维护、项目文件归档、项目文件跟踪、文档权限管理
功能要点:
1、从文档的角度规范每个项目的文件,实施标准项目,确保数据的完整性
2、根据业务流程、文档按标准自动存档,文件版本自动区分,提高文档收集效率,为其运维环节奠定基础
3、回顾每个文档的生成过程。如果出现问题,可以回顾一下当时文的生成过程。