1、售前跟踪项目多，无法跟踪这类潜在项目的情况、情况、竟争状况、方案、投标报价、及时掌握文件，有效监督售前费用。

2、很难达到投标清单、合同清单、预算清单、关联解决采购清单，全程贯通。

3、维持和实现产品(设备)系列号(机身号)的采购、出库、全程跟综合维修。

4、难以实现跨区域机构的日常业务协同管理，完成分散经营、集中管理。

5、很难达到相关合同、预算、购买变动导致的后续业务处理。

6、为了降低操作风险，很难对相关工作进行预警。

7、不能很好地进行资金分配、成本控制、成本核算。

8、相关部门的信息不能很好地整合，工作效率低，工作质量无法保证。

9、不能很好地完成整个售后过程、全面管理。

10、高管不能及时掌握相关信息进行决策。

金石弱电工程管理系统是一个集成的管理系统。在管理通信项目项目时，为了减少人工工作量，提高效率，加强各项目资源的运营管理部门和企业管理、范畴、时长、人员、成本、监督和指导质量，规避风险、降低成本。整合运营管理、项目管理、物资管理、财务会计、办公管理、人力资源等8个子系统，数百个程序模块，可以帮助建筑公司实现从项目招标到项目实施、并进行项目成本核算的全过程管理，可以快速整合公司各部门的数据。整个公司的员工可以使用金石工程项目管理来整合手机APP功能，完成“全程化、一体化、垂直化”沟通与业务处理，及其专业决策。

预算管理：金石弱电工程管理系统在材料预算和成本预算的编制中起着重要作用。它可以设置特定项目所需的数据，并设置特定项目的成本。编制并通过批准后，系统可以购买材料、在申请和报销费用时，应进行监督，以确保材料和费用的产生应在可控范围内。如果超出预算，可以增加预算进行调整，并且有专业表格来反映预算与实际情况之间的差异。

进度管理：通过金石弱电工程管理系统进度管理模块，可以分配项目任务和任务进度完成报告，方便相关经理及时掌握每个项目的进度是否正常，是否有延迟的可能性。

采购管理：包括合同的建立、审核、调节、审结、合同和项目之间也可以建立关系，方便后期项目、根据合同进行统计分析。

质量控制：在弱电项目管理系统中，可以进行质量相关监督，可以先上传质量相关文件，相关人员可以按照相关标准工作，项目完成后进行质量评价测试，并在系统中记录评价结果。

售前管理：

金石弱电工程管理系统带来了售前招标项目和非招标项目两种跟踪方法的管理，可以方便管理者及时掌握每个潜在项目的具体情况，如项目批准信息、跟踪状况、情况、方案、价格等，还可以对售前项目的费用进行监管。

实施阶段管理

金石弱电工程管理系统带来了从项目审批到采购管理的全环节控制，包括：成本计划、进度管理、物资采购、材料申领、商品销售、文件管理、问题管理、现场管理、计划成本、资金分配、费用管理、几十个程序模块的组合管理，如财务会计的组合管理及其投资决策。