传统的人工采购管理有许多缺点，在当前的社会形势中不能满足公司发展的需要。工程项目管理软件的采购、合同管理可以帮助公司建立良性管理机制，从而增强公司在市场经济中的核心竞争优势，促进公司的稳定发展，是所有公司的最佳选择。

一、项目合同管理软件的使用

随着公司的发展，采购管理越来越受到公司的重视。是否从风险控制、从业务数据分析的角度来看，合同越来越受到公司的重视。

1、合同类型的类型

公司通常涉及广泛的合同类型。根据合同的合理分类和关键合同类型的细分，可以通过一个类别和多个小项目更有效地管理合同，方便搜索统计。

2、合同编号统一

管理部门可以设立单位合同管理员，监督合同编号和合同文件，防止重复序列号、错误的数字和不必要的错误。同时，还可以使部门对合同进行高效管理，方便单位业务数据统计。此外，合同助理还支持一键生成合同号，可根据不同公司的实际需要设置。

3、存档合同信息。

随着合同的签订和执行，合同可以存档，合同的所有相关信息可以一起收集，不会丢失档案信息，便于搜索相关信息。备案通常发生在合同的整个寿命结束后。

4、合同的电子归档

随着合同数量的增加，查看纸质合同将变得越来越不方便。如果条件允许，最好存储合同文件的电子文件，然后尝试选择合同号码分类和其他存储方式。

公司应用工程项目管理软件可以对合同的提高管理水平，保证工程项目的经济效益。

二、软件项目采购管理

在市场上大部分管理软件中，金石软件具有领先优势，在工程项目采购管理中具有以下优势：

1、提高效率

将企业的所有业务从线下迁移到线上管理，完成“以项目为中心”的跨机构、高效协调跨部门；

2、降低风险

实时管理公司的各种业务，如合同成本，、工程款支付、项目进度等。改变旧的被动项目状态报告和问题报告模式，立即监督施工现场，掌握项目情况，减少不必要的支出，提高清晰度；

3、成本管理

各种成本都在预算管理之下。当计划成本超过预算时，软件到管理机制的颜色警告；管理者将立即采取纠正措施，降低投资风险和成本，提高成本控制；

4、流程管理

完善项目全生命周期闭环管理，包括项目立项、预算、施工阶段、风险控制和催款清算；细化项目成本管理，提升企业竞争优势。

选择工程项目管理软件维不仅可以完美避免传统采购管理的不足，还可以使公司合法、规范化、有效的管理合同。