工程项目管理软件在工程成本控制环节所发挥的作用
(1)多维多计比较项目成本。多计算比较是早期发现项目问题、降低项目成本和操纵成本的有效方法。目前,多计算比较是基于三个维度的――时长、工序、空间位置,对项目计划成本和计划成本进行数据分析。仅仅分析其中一个水平是不够的。例如,项目一段时间的整体稳定增长,计划成本低于计划成本,但可能存在计划成本高于计划成本的子过程,因此有必要根据过程划分项目计划成本。此外,项目建设一般与不同的施工部分同时进行,因此应根据空间区域进行成本比较和分析。
(2)动态成本管理。工程项目管理软件在施工过程中实时跟踪项目进度,动态显示资金使用情况,立即统计、总结所需时间段的计划成本和预算成本、如果发现成本超支,应立即采取相应的纠偏措施,防止投资失控,完成合理动态的成本管理。
(3)改进变更管理。在施工过程中,工程变更是不可避免的。项目变更总是会导致项目数量和施工进度的变化,各种问题会导致特定的项目成本和计划成本(通常是特定项目成本的增加),因此,必须非常重视和关注变更对成本的影响。
(4)当项目发生变更时,请使用工程项目管理软件变更管理,因为工程项目管理软件所有信息是各个部门共享的,工作人员只需要更改工程项目管理软件的数据即可全局通用,并且由于工程项目管理软件的共享协同能力大大降低了参与者之间传输和交换数据的持续时间,从而快速计算变更数量,准确明确变更成本,降低成本消耗,有序管理变更成本。
(4) 快速清算项目进度款。进度款清算一般由施工企业根据批准的工程形象进度计算完成的工程量,套入相应的综合单价,计算工程款,向施工企业申请支付。
因为工程项目管理软件可以基于建筑材料存储工程数据、分析,因此应用工程项目管理软件可以快速划分工程量。工程项目管理软件根据施工现场的进度,模型立即更新数据库,因此成本人员使用工程项目管理软件可即时、准确总结一定时期的工程量,快速编写该时期的工程计量申报表。建设单位可以通过工程项目管理软件快速审批其数据的准确性,提高项目进度付款的清算效率,降低时间成本。
(5)从而实现材料的限制。限制材料是控制现场材料需求、降低成本的有效途径,确定定额是其关键工作。工程项目管理软件,根据过去数据库中类似项目的详细数据,可以快速、准确计算施工任务的材料使用情况,相关人员根据共享平台对数据进行审核,下发限额收单,完成限额收单。