金石工程项目管理软件是怎么控制分包的?
分包付款
分包付款是项目部根据分包班组的结算金额和已付款信息,向企业提交分包班组的付款申请,在公司的财务部门和项目经理审核通过之后就可以进行付款
分包付款
一、在分包付款的管理当中一般存在哪些现状
1、在对项目进行分包付款申请的时候,可能会存在一些审核材料把关不严的情况,不能互相长久的制约和监督工程款项支付的方式,也不限制支付工程款项是否需要材料证明才能支付;
2、由于工程项目的规模一般都比较大,有些资金不能及时到位落实,可能由于流动资金不足导致项目的进度受到影响;
3、在工程项目的款项支付时,有些项目经理为了偷懒没有严格审核关于项目的质量、以及进度等现场情况,随意支付款项导致后期工程出现问题不方便落实到责任人,同时也会导致工程的进度受到延迟的影响;
4、在相关部门支付关于分包班组的款项是,由于工作把控不严,导致账面上可能存在很大的假盈余情况出现,不能真实的反映出工程收支余的情况,造成应收款的流失;
5、在项目分包付款申请的过程当中,审核流程的效率也较为低下,虽然可能企业内部有购买相应的软件,但是项目和日常办公管理分开,不能将项目和流程审批统一。
二、金石工程项目管理软件在分包付款的管控点
1、通过工程项目管理软件的分包管理付款业务单据记录,以后在查账的时候可以清楚的查到哪笔款项已经支付,哪笔款项还没支付,那个分包商-共支付了多少费用等等,是与分包商对账的重要依据。
2、工程项目管理软件的分包付款业务需要进行多部门审核,以保证付款的真实性、合理性。财务部填好单据后提交给工程部等多个领导进行审核,各领导核定供应商付款金额等内容,审核完毕后财务进行打款,这样就能克服现行制度中所存在的弊端,大大减少违法行为的产生,出现问题也便于追查责任。
3、在分包付款申请之后,工程项目管理软件自动将关于工程项目付款的信息自动同步到企业内部,只要拥有这个项目权限的人员都可以进行查看;
4、分包付款和企业的资金流向有着不可分割的联系,对分包付款业务的严格规范记录,影响着企业资金流的安全,也是减少应付账款的一个重要表现。
5、工程项目管理软件可以将付款单原件拍照或者其他相关文件传到附件中,保证了付款工作透明化、阳光化的运行。