中小企业典型的管理机制是使用权和合同权的高度统一。公司的投资者也是运营商。老板的个人命运代表了所有公司的命运，老板的成败立即决定了公司的兴衰。公司经理不能有效地发布他们的权利。一些企业领导总是觉得下属不如自己好，害怕下属做坏事，自己做每件事，在实际事务上投入太多精力，没有时间考虑企业的业务分析和流程规划；虽然有些领导把工作交给下属，但他们不能完全放心，设置了许多审批程序，导致工作流程受阻。

如果公司负责人不能即时批复员工，导致各个审批流程迟滞，将极大程度上降低员工的工作主动性，最终影响公司的整体效率，不利于公司的可持续发展。许多中小企业员工整天在不满情绪中工作，缺乏创造力和工作热情，导致人才外流和业务业绩下降。公司管理者要站在管理的高度，把握大局，让企业进入快速健康发展的团队。

上述问题不仅会阻碍公司的发展，还会导致公司陷入危险的境地。因此，中小企业急需解决管理中存在的问题。

对于中小企业存在的上述问题，工程管理软件的管理功能给公司的管理理念带来了转变。工程管理软件，利用信息技术促进企业内部资源的共享与合作，进行在线的签呈、签证、以及各种单据高效审批，同时手机端的存在，进一步加快了审批的便利性。在工程管理软件的帮助下，一切按数据说话，有助于一定程度上摆脱企业官僚主义，促进各工作流程的顺利对接，提高管理效率和业务准确性，提高企业经营能力，降低交易成本，最终使企业进入可持续健康发展的道路。它不仅是一种信息系统和管理方法，也是一种优秀的管理理念和方法。