上海柒安建筑工程有限公司
金石软件携手柒安建筑,共启数字化项目管理新征程
在数字技术飞速发展的当下,工程项目管理的复杂程度与日俱增,传统分散式、纸质化的项目管理方式已难以适应现代工程项目的需求。为了有效提升项目管理效率、降低成本、优化资源配置,上海柒安建筑工程有限公司(以下简称“柒安建筑”)在经过深入调研与细致比较后,毅然选择金石软件作为其数字化转型的合作伙伴,并正式签约金石软件项目管理云平台。
创新驱动,开启数字化转型新篇章
柒安建筑引入金石软件,旨在借助其数字化、信息化的项目统一待办平台与可视化项目管理工具,实现项目管理的全面升级。这一举措将极大提高信息流通的速度与透明度,增强风险觉察和应对能力,提升管理效率,促进团队协作与沟通,为科学决策提供有力支持。
精细实施,构建高效项目管理体系
金石软件的实施是一个系统且全面的过程。首先,对柒安建筑现有的工程项目流程进行全方位梳理与优化,确保流程的顺畅与高效。随后,运用先进技术将所有工程项目流程整合至一个平台,实现项目流程的发起与审批均在同一平台操作。这不仅消除了信息孤岛,更确保了流程的一致性与规范性。
在实施过程中,金石软件运用先进数字化手段保障流程的顺畅运行,避免出现节点堵塞。同时,建立了完善的安全机制与权限管理体系,确保数据安全与审批合规。
“事找人”模式,引领高效办公新潮流
通过实施金石软件,柒安建筑成功实现了“事找人”模式。在此模式下,任务自动推送给相关人员,无需人工主动查找,大幅提高了工作效率。并且,流程的自动化与规范化有效避免了任务遗漏和推诿扯皮现象,强化了责任落实。
“事找人”模式不仅提升了工作效率,还显著改善了用户体验。用户无需在多个系统间切换查找任务,在一个平台即可完成所有操作,便捷性与满意度大幅提升。同时,平台实现了数据的实时共享与协同工作,团队成员之间的沟通协作更加顺畅高效。
显著成效,见证数字化管理实力
金石软件的实施对柒安建筑工程施工效率的提升效果显著:
1. 流程集中化:借助金石软件,柒安建筑将分散在各部门、各项目的流程集中管理,形成统一的流程管理体系。这不仅消除了信息孤岛,确保流程一致规范,成员间的实时反馈和评论功能还加强了沟通,便于及时解决问题、调整计划。
2. 任务智能处理:工作流引擎、自动审批等自动化工具减少了人工干预,加快了任务处理速度。统一待办功能实现任务的自动分配、提醒与跟踪,降低人工错误。任务完成时,系统自动触发下一个任务,确保流程顺畅。待办、进行中、逾期任务清晰呈现,成员职责一目了然。
3. 主动强推送模式:以往项目管理人员需主动查找处理任务,实施统一待办后,任务自动推送,工作效率大幅提升。问题可视化工具能迅速响应解决项目问题,通过任务状态、问题日志跟踪问题解决进度。
4. 留痕模式:统一待办功能为每项任务设定明确的量化指标、责任人和完成时间,并采用刷脸认证,避免任务遗漏和推诿。系统实时跟踪任务进度,确保按时按质完成。设置关键绩效指标阈值,系统自动发出风险预警,提醒管理者关注潜在问题。
5. 可视化管理:可视化项目管理平台让项目计划与任务目标一目了然,信息更加透明。这有助于团队成员更好地传递和共享信息,减少信息差。所有项目流程集中在一个平台操作,方便项目管理人员和工程施工人员获取信息,提升用户体验。流程的自动化和规范化,实现了工程施工效率的飞跃。数据可视化工具还能帮助决策者快速洞察项目趋势、识别问题区域并预测未来走势。
展望未来,持续创新再谱新篇
展望未来,金石软件将持续深化具有项目特色的工地流程优化与创新,积极探索更多先进技术手段与管理模式,为工程项目管理的发展注入新动力。同时,不断提升自身项目管理理论水平,为客户提供更优质、高效的服务,与柒安建筑携手共创更加辉煌的未来。