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工程项目管理软件P3在我国的应用策略

发布时间:2013-02-16   点击率:3565

        摘要:对目前我国工程类企业普遍使用的项目管理软件P3e/c在中国企业的实施中出现种种“水土不服”
现象分析的基础上,结合项目管理及IT技术发展趋势从宏观角度提出了解决问题的方法和途径。
       关键词:P3信息技术与应用,项目管理软件
       应用分析大型工程建设项目,规模庞大,建设周期长,投资及风险大,参与单位和人员多,使得工程项目的成败更大程度上依赖于相应的信息化管理水平。P3是一个带有先进管理思想的大型项目管理软件,它的成功应用使工程建设信息管理系统有了很好的通用性。文中从项目管理软件发展过程入手,分析我国企业在项目管理信息化过程中出现的种种现实问题,结合项目管理及IT技术发展趋势从宏观角度提出了解决问题的方法和途径。
一   项目管理软件的发展过程

       项目管理软件在国外主要经历了三个由低级到高级的发展阶段:第一阶段,实现对基层工作流程的模拟。第二阶段,实现对项目业务管理的要求。第三阶段,基于因特网的项目管理,这一阶段是项目管理今后发展的趋势。从项目管理软件在建筑工程项目管理中应用的发展情况来看,国外已经经历了单项应用、综合应用两个阶段,正进入系统应用的第三个阶段,而且国际项目管理还在迅速法杖,提出了一些新的概念和方法,如伙伴关系、系统重组、集成管理等。
二 我国项目管理软件应用过程中突出问题和矛盾分析
1) 组织管理模式落后,国际先进的项目管理软件是建立与之相适应的矩阵式组织结构上,注重过程管理,而我国现行的管理模式多为“直线职能制”。在此模式下,P3项目管理软件这种基于“矩阵式”的组织管理形式就很难与企业结合。多数企业因此产生了管理很乱、责权不明、人浮于事等现象。
2) 人力资源素质也是项目管理软件推广应用中的关键要素之一,员工的观念和素质直接影响着新的管理模式的建立,也影响着软件的使用。P3软件毕竟是新兴产品,在企业中没有人才积累。目前,企业虽然不缺乏软件的操作人员,但具备了解本企业的特点,能将管理软件与企业实际的管理需求相结合,并且能够进行二次开发,以便适应企业管理需要的人才就更加匮乏了。
3) 企业文化的差异使得一个蕴含国外管理思想的软件在国内企业文化下显得格格不入,国内企业中官僚作风、人浮于事等现象还是比较普遍的。在一个保守思想占据主要势力的企业实施P3的管理模式就要比在一个乐于接受新生事物的组织更难得到员工的积极配合。
4) 客户管理个性的差异使得通用的项目管理产品很难跨越应用角度、层次和行业。因为项目管理软件在应用方面管理个性化突出,不同企业其管理模式相似点不多,还有诸多现实问题,如建立统一的企业标准和信息化编码,这些问题在技术上能办到,而实际上却因管理规范化基础性差而难于实现。
5) 随着许多跨国公司承受各种跨区域、跨国家项目,这就对项目管理软件提出了更高层次的要求,如使传统的项目管理软件能在因特网上运行,从而摆脱操作系统、操作地点的限制,通过因特网进行文档管理、视频会议、在线讨论等。尽管所有这些功能大多数在P3软件中出现过,但把它们与Web技术集成,却是一件技术上、操作上都相当困难的任务。
三   项目管理软件在国内应用瓶颈针对性解决方案

3.1  组织管理模式的改革矩阵式组织结构是在职能式组织
       结构的基础上,建立一套横向组织系统,两者结合形成一个二维或多维矩阵。这种组织结构的显著特点是允许存在多重权利关系,在一个组织内部可以存在多个项目或产品线,每个项目都是由各职能部门临时抽调人员组成的,这样避免了由于多个项目而造成内部管理上的冲突和混乱。矩阵式组织结构可以根据市场需求的变化不断调整发展战略,以适应外界复杂动态环境的变化,这一结构的建立很好地适应了项目管理软件的需要。
3.2   高素质应用型人才的培养

        项目管理软件是先进管理思想的载体,其中蕴含着丰富的管理思想,使用过程中要与特定行业中实际的管理需求相结合,甚至采取二次开发才能适应管理的需要,这就要求员工必须对该软件中所涉及到的相关知识体系有较深刻的理解。企业可以通过建立学习型组织使企业内的员工在软件应用的实践中不断学习,分享经验;注重企业经验库P3e/c Methodology Management 的应用,积累经验与教训,减少重复劳动;另外,从软件供应商的角度,不仅仅提供产品,更应完善软件的技术咨询、员工培训等服务。
3.3   企业文化重塑

        企业文化是与企业的宗旨相适应的,不同类型、不同市场地位的企业有着不同的企业文化。我国企业机械长期以来形成的陈旧保守的企业文化,严重影响了企业的改革创新,P3项目管理软件是以实现企业高水平的项目管理为宗旨,因此以“高效”、“开放”为中心的企业文化成为P3软件实现的必然要求。从某种程度上来说,好的企业文化才是一个企业最为持久的生命力。

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